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建文工程项目管理软件(通信工程版)

广泛应用于电信基建施工、通信线路工程、通信管道工程、通信系统集成工程、通信设备安装、通信光纤熔接、住宅小区宽带通信工程、通信管线迁改、通信线路抢修的综合型工程项目管理软件系统。

通信系统工程项目管理信息化系统_电信工程成本控制信息化管理系统

免费咨询:(9:00am~18:00am)

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通信工程的现状与问题

通信行业是发展最快的行业之一,随着5G的全面建成与6G业务的探索,今后若干年内,通信网络仍将继续保持高速发展势头,在发展过程中仍将面临着大规模的网络建设工程。目前,通信工程正面临着成本和时间方面的越来越大的压力。在通信工程中,采取各种办法降低成本,压缩建设周期,快速响应市场需求,是提高通信工程企业竞争力的根本保证。

然而,在通信工程建设过程中,成本、进度的控制一直是困扰企业管理层、项目经理以及利益相关者的一个难题。很多工程项目的延误导致了成本增加、对市场响应的不足、客户感知度和满意度的下降。其中还存在一些不足,急待解决,主要表现为:

(1)工程前期准备不足

由于工程工期较紧,对如何完成工程任务,常常没有一个详细可行的实施计划, 而管理人员急于进入工程实质性的实施阶段,很容易忽视工程前期准备工作,往往是凭借经验,走走看看,等问题出现了再想办法解决, 以致到了工程后期暴露出许多问题。其实, 工程前期准备工作相当重要, 只有充分准备, 做好计划,对工程进行预测管理,才能确保工程的顺利进行。

(2)缺乏科学的管理手段

通信工程工地分散, 工程涉及面广, 合作单位繁多, 且工期一般较短, 更有必要采取科学的管理手段, 整合各种资源,对工程进行有效的管理。目前,在移动通行工程建设管理中,多是凭借经验进行管理,对整个工程没有科学的、有效的管理手段。如在工程成本管理上,多使用行政手段,没有对成本的构成进行详细的分析,从本质上进行成本管理。工程完工后, 很少进行项目后评估或评估只是流于形式。这主要是由于参与工程建设的人员(从具体施工人员到管理人员) 多数缺乏管理及经济方面的知识。

通信工程的特点

通信工程不同于一般工程项目,一般来说,它具有以下特点:

(1)工期短

通信工程项目的产生通常是企业发展规划或市场发展目标的需要, 具有很强的针对性和时效性。耽误了项目的完成时限,不仅会影响到投资的效益, 还会因为错过了市场拓展时机, 影响企业的后续发展。因此工程一开始启动就急于投入使用,对工期的要求较高。这一特点,在目前我国通信市场高速发展、竞争激烈的情况下,表现尤为突出。

(2)工程场地分散,环境多变

移动通信工程不像一般的工程具有固定、集中的工程地点。由于网络规划的需要, 移动通信工程场地分散于工程区域内各个地方, 有的在繁华的闹市区, 有的在交通不便的郊区, 有的在条件恶劣的山头等等。每个场地的业主都不同, 场地周围的交通、地理、人文环境也千差万别。且工程多在户外进行, 受外界因素影响较大,如基站工程受业主影响,山上铁塔工程受天气影响,传输管道工程则受市政工程影响等等。

(3)工程中包含着若干预先不能确定的因素

工程中难以控制的因素较多,不好把握进展,必须花大量的时间去协调、控制,如设备的到货时间、站址的落实、传输管道的开挖、传输电路的租赁等等。这些都是工程中的不确定因素,在管理上要求必须对项目进行预测管理,动态控制,工程前期做好充分准备,详细计划。

通信工程管理软件框架

通信行业的特点决定了工程建设涉及的区域,建设过程中,涉及征地、土建、电力引入、铁塔安装、通信设备安装、传输线路施工、无线信号的调测优化等多个环节,工程实施复杂,参与人员较多,建设环节跨度大,工程建设需要靠多个施工队伍、设备厂家、管理机构等多方协调完成。

同时,工程建设的质量和时间进度也决定了维护成本的高低、网络运营的稳定程度、投入运营的早晚,这些因素均直接影响移动通信运营企业的经营绩效。移动通信运营企业工程建设上的复杂性和目前管理上的粗放性之间的矛盾,迫切需要一种建设规范来规范每个施工人员、随工人员与协调人员、监督人员的工作,每个建设组成员按约定的规则准时完成自己的工作,同时采用规范化管理、专业分工也可以降低对施工、随工人员的要求,从而加快工程建设进度,保证建设质量,提高规划方案的效果,从而提高投资效益。

建文通信施工管理软件不仅可以应用于单、多项目组合管理,而且可以融合通信公司的管理,直至延伸到通信工程企业集团化的管理。软件不仅可以提供给通信施工总包企业使用,而且可以扩展成为协同作业平台,融合设计单位、监理单位、设备供应商等产业链中不同企业的业务协同流程作业,构筑坚实的企业信息化工作平台。

以程控控制为核心

以成本控制为核心,做到每一笔资金的支付,必须有对应的合同作为依据,每一个合同的签订,必须有对应的分部分项的预算作为依据,而分部分项的预算必须有相应的中标合同为依据;实现环环相扣,滴水不漏。

通过建文通信工程大数据分析包括基建和更改工程中的光缆、电缆和设备等各类工程数据分析,针对项目的类别、科目、专业、部门、工程结算和主管人员等条件,提供仪表盘、项目看板、管理驾驶舱等各种表示方式。电信设备、通信材料管理对新基建施工过程中使用材料、设备和器材进行内部单价大数据分析、采购量预警分析等。

以合同、预算为两个约束

以合同为约束(对外->业主方);以业主方的要求与合同所带的工程量清单、设备清单(BOM单)为基础,以约定工期为目标。

以目标成本为约束(对内->项目部):在项目投标,以及项目正式签订后,都要编制项目目标成本预算,编制目标成本的方法,一是下浮率模式,进行总量总价控制;二是依据技术部门、设计部门给出二次工程量清单、二次BOM清单为基础,进行二次预算,并以此为目标。

以进度主线

在建文通信工程版进度计划管理中,采用WBS甘特图进度+形象进度,这两种方法是配合使用的,采用照片、短视频、工程Vlog结合文字+WBS,简明扼要地反映工程实际达到的形象部位,实时反映项目的总进度;同时跟踪时间进度和工作量(完成百分比)进度这两项指标,并辅以任务管理的思想实现项目实际进度的实时监控。

四大预警体系

建文预警体系贯穿于进度管理、合同管理、物资管理、成本管理、采购管理、质量安全等模块的业务过程中。主要分为三大预警体系:超期/超时预警体系(如:进度延期)、超支/超预算预警体系(如:结算支付超支)、超限/超标预警体系(如:质量安全超限)。

预警提醒有多种形式:微信提醒、系统钉钉提醒、系统主界面中的待办任务提醒、手机短信提醒等。在定义了预警提醒规则后,系统自动以需要的形式提醒给指定的人员或岗位。

大数据+通信工程

对于项目主要经营指标的统计分析采用仪表盘形式,包括项目收入、支出、利润统计;项目计划偏差率统计;项目成本偏差率、项目质量偏差等指标。以清晰、直观的方式,将项目的整体进展情况展示出来。数据来源于项目管理中的进度计划、预算、成本、物资、采购、施工等业务环节,系统能够自动进行数据提取、汇总与展现。

施工现场APP化

建文软件在国内首家推出了通信工程“互联网+项目”协同工作模式;“互联网+通信施工”并不是简单的两者相加,而是利用信息通信技术以及互联网平台,让互联网与通信工程施工深度融合,产生化学反应创造新的发展生态。

建文工程项目管理软件(通信工程版)采用“互联网+APP+通信项目”全新模式模式,打造通信工程协同工作平台,将通信对外投标、通信施工现场、苗木基地、通信项目经理部、通信企业总部通过建文APP连接一切,将过去制约通信施工创新的环节化解掉,把孤岛式项目部连接起来,让项目现场驱动各个职能,让通信企业从上到下各级部门转变为服务型部门,一切工作为项目展开。

我们相信,通过建文数字化PM系统在通信工程施工过程中的应用,不仅能提高通信工程施工管理成效,还能优化企业的总承包项目管理水平,这无论对通信工程公司本身还是电信施工项目,其作用和意义将极为重要。

通信工程项目客户案例

中国信通院
中国通服
河北铁通
邮科通信
辽宁邮电设计院
吉林长邮通信
贵州讯通通信
安徽国耀通信