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建文工程项目管理软件(移动APP版)

适用于投资/基建/城投/PPP,施工总包,系统集成/弱电/智能工程,装饰装修工程,园林工程,电力工程,农业养殖工程,港口工程等工程项目管理方式。

电力建设工程施工信息化管理软件_建筑施工企业管理系统

免费咨询:(9:00am~18:00am)

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1、未来已来,关于建文app

建文app秉承“极简主义”的设计原则,支持与视频监控、考勤闸机等多端口对接同步,是一款满足企业所有项目管理应用需求、实现项目管理深度诉求的、简洁、实用,好上手的企业级项目管理平台。

建文app旨在为工程企业实现以“工程”和“人”为核心,打造:以招、投标为起点、以进度为主线、以合同为约束、以成本控制为核心、以施工现场统筹为目标,在限定的时间、限定的资源内圆满竣工交付,自由构建设方、EPC方、施工方、监理方、供应商等的多方移动协作平台。

项目各方都能在平台中找到适用的功能,提升施工现场的协作效率,规范工程项目作业流程。一条进度主线将报批报建、设计、采购、施工、竣工等的所有项目进展情况全部展开,并围绕着施工现场具体事项快速展开沟通协作;一条成本主线将概预算、合同、结算、支付与竣工决算等所有费控事务全部有效串起来,让项目管理更简单、施工现场管理更开放;同时协助各方把所有的现场沟通细节、项目部成效、交工、竣工文档资料、经验总结等进行很好的存档、沉淀与再次利,用,提升工程参建各方的项目执行力和成本控制效率。

2、大数据星盘

当前我国工程行业正在加紧迈入“大数据+”时代,工程行业本身与互联网结合就比较紧密,从最先应用的CAD软件、造价软件、进度软件到现在的BIM设计等,工程行业内部每天就要产生海量的数据。但是,其中有许多工作从在企业的角度来说都属于低级重复劳动,可以通过对这些数据的收集整理、分析计算、建立工程企业大数据库,通过大数据的分析运算可大大提升工程项目工作效率、数据准确度、成果及时性。这是正在将发生行业革命,对行业和企业都是一次机遇与挑战,只有跟上时代的步伐才能不被社会淘汰。为此,建文建文app推出一站式“大数据+”解决方案,为工程企业提供多种分析手段:

1)在可视化分析方面支持中式复核报表、Dashboard、3D可视化、大屏分析、GIS地图、预测挖掘等;

2)通过全景大屏,实时展示项目动态数据,企业全国项目布局一目了然,全面描绘企业经营画像;

3)综合展示了项目多模块、多维度、多样化的数据,为企业提供专家级战略分析;

4)全方位把握项目现场动态,避免人、材、机等多方面问题,帮助企业规避风险,降本增效;

5)企业可全程掌握项目资金状态;通过劳务管理模块的每日、每月劳务用工量,可直观展示企业劳务团队规模,让企业无需亲临现场,即可及时掌控项目全局;

在自助式分析方面支持项目看板、即席报告、幻灯片、移动分析等分析方式,满足工程现场各种分析场景。

3、视频监控

手机上无需安装视频监控客户端,通过建文建文app也能看得到;完全兼容海康威视、萤石云等视频设备;对建筑工地24小时不间断远程监控、录像和管理

应用场景

(1)通过安装在建设工地最高点塔吊上的可控球形摄像机,可全方位360度俯瞰整个建设工地,还可近距离放大施工现场情况,工人干活的情形一揽无遗,安全帽是否戴、高空作业是否系安全绳都可清晰可见;

(2)在建筑工地出入口、材料堆场、生活区还分别安装固定角度枪型摄像机一台,监控工程车出入、施工现场、人员进出等情况。

(3)监控画面在住建部门、施工单位、业主单位都能看到。手机上安装了建文建文app后,无需其它任何视频客户端,也能看得到。这样既能帮助远离施工现场的安全监督部门和管理者随时、随地直观地了解现场的施工生产状况,对施工重点环节和关键部位实行全天候监控,及时掌握工程进度及发现隐患,又能加强施工单位自律意识,确保工程质量安全,同时建设、施工、监理单位都可以借助监控平台系统加强项目管理,提高工作效率

3、项目看板

项目看板APP,特点是简短和全面,也叫做“一页纸项目管理”;是向项目经理、项目管理者综合反映项目状况、进度情况、质量情况、安全情况、成本情况、资金情况的一种便捷查阅载体。

建文app项目看板是一份矩形图,连接项目组成的各部分,适度忽略精确性,项目进展也被不同颜色或图表区分。使管理者易于理解,能够更好的把握项目情况。

4、形象进度

形象进度APP,采用照片、短视频、工程Vlog结合文字+数字说明,简明扼要地反映工程实际达到的形象部位,实时反映项目的总进度。

特点:

1、自动定位,支持GPS与北斗定位;

2、海拔计算,自动记录拍摄海拔,换算成拍摄现场的高度,如:楼层;

3、防伪技术,自动识别PS图片、非当天、过期图片与短视频等;

4、支持分项目、分部分项工程检索;

5、支持形象进度与工程量清单的对应。

5、项目里程碑

项目里程碑APP,是沿着项目时间线标记重要的进度点。里程碑APP一旦预警,则意味着项目中出现重要延期。

项目里程碑为什么如此重要?使用建文app里程碑APP,可以轻松确定关键日期——建文app里程碑APP可以更容易地看到项目的全局,把握项目施工的细节。

当一个环节的里程碑偏离项目轨道或没有按计划日期完成,那么参与项目的施工方、设计方、监理方、供应商等都需要进行强制性工期调整或通过追赶进度来贴近关键日期。

6、项目巡检

工程巡检APP,主要是根据项目工程实际进展情况并结合巡检工作的总体部署,进行工程实体的实测实量、项目的检查和验收,起到引导和监督的效果。

巡检数据包含了检查项、三方实测结果(含施工单 位、监理、甲方)、检查人员、检查日期等信息,并真实反映现场施工水平。

巡检数据由建文app实时记录、归档和备案;施工单位、监理及项目管理部对现场实测实量工作、各类巡检数据承担相应责任,并进行动态管理。

(一)施工单位:通过建文建文app将实测实量数据结果上报监理存档,并制定整改措施。

(二)监理:对施工单位实测数据进行统计分析,并通过建文建文app对其数据的真实性进行核查。每月月末前将本月度施工单位及监理的实测实量数据上报至项目管理部,对于不合格部分项目工程 部应采取有效措施督促施工单位进行整改。

(三)项目管理部:通过建文app监督监理落实实测实量的开展,并对其数据的真实性进行核查。每月按按不同的项目及施工单位对实测实量进行评比。

7、质量检查

建文质量检查APP,包括了开工期的质量检查、施工中质量检查、定期检查、工序检查四大项,以及“三检管理”(自检、互检、专检)体系。

8、安全检查

建文app安全检查APP,支持定期检查、日常巡回检查、季节性检查和节假日检查、班组的自检和交接检查;目标就是通过手机预知危险和消除危险。

通过建文app,全面反映施工现场的安全思想、安全意识、安全提醒;并通过视频监控、现场图片、安全VLOG查制度,查机械设备,查安全设施,查安全教育培训,查操作行为,查劳保用品使用,查伤亡事故的处理等。

通过建文app安全检查APP的全方位监控,从而达到预防伤亡事故,不断改善生产条件和作业环境,达到最佳安全状态。

9、施工日志

借助建文app“互联网+施工日志”,一改传统纸质记录不易修改,难以保存的问题。同时,结合实时拍照、短视频等技术手段,每天一篇施工日志,对工作发现问题,随时记录。用户可以通过建文APP设置提醒时间和方式。每天提醒记录,日志数据保存云端,或下载存储打印。

建文app施工日志APP,是施工资料中较重要的组成部分,是在建筑工程整个施工阶段的施工组织管理、施工技术等有关施工活动和现场情况变化的真实的综合性记录,也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材,是单位工程在施工过程中对有关施工技术和管理工作的原始记录,是施工活动各方面情况的综合载体,是查阅全过程施工状况十分重要和可靠的根据之一,可作为工程交竣工验收资料的重要组成部分。

10、工程简报、周报、月报

建文app,采用周报APP、月报APP、简报APP等多种上报周期与格式,全面总结与反应施工现场情况,包括:

1)施工单位向监理,甲方报,主要是本阶段施工情况和下阶段工作安排。是甲方和监理了解项目重要途径。

2)同时支持监理方、甲方发起周报、月报、简报;

3)使领导详细了解和掌握分项工程的施工进度,质量、安全等情况,以便协调必要的人员和机械,投入必要的资金,另外也是赶工期、费用变更的基础取证资料。

11、工程联系单

建文app工程联系单APP,用于甲、乙双方日常工作联系。支持甲方、监理(或设计)方、施工方在线签认。

建文app首创将工程联系单APP化,通过移动APP方便施工方出具联系单给建设单位或设计单位,同时支持建设单位向设计单位、施工单位出具联系单,APP会主动提示、督办收件单位,及时予以答复。

12、设计变更单

建文app设计变更APP的特点:

1)支持通过手机APP在线对已批准的初步设计文件、技术设计文件或施工图设计文件进行的修改、完善、优化,APP以设计变更单的形式发出;

2)支持建设单位、设计单位、施工单位或监理单位中的任何一个单位在线通过APP提出设计变更;

3)APP支持在线多方会审设计变更;监理、建设单位、设计方、施工方、业主方经过在线确认后,由设计方通过APP发出相应图纸或说明,并由监理工程师通过建文app,在线签发设计变更单。

13、洽商单、签证单

建文app洽商APP,既支持对工艺、材料、工期问题的核定;也支持工程量清单的增减;可通过建文APP进行建设方、监理方、设计方、施工方的四方签认与输出打印。

建文app签证APP,支持多个设计变更单对应一个签证单;支持费用签证、工期签证或者费用+工期签证等多种形式。

14、项目奖惩

项目奖惩APP,支持在线用APP开具嘉奖令或处分通知,APP自动送达,提示、督办接收方签收与确认,特点:

1)自动监控奖惩执行与落实,APP强提示;

2)奖励或者处罚金额,自动汇总为奖惩台帐;

3)奖惩可发布为曝光信息,并接受点赞与评论。

4)对奖惩进行行为分析,概率统计,纳入承包商资信评估依据。

15、权限设置

建文APP,支持手机APP对用户、角色、权限三者结合的方式进行权限设置:

1)支持权限和角色绑定(多对多),支持用户匹配(多对一);

2)支持操作权限和数据权限分离;

3)支持部门和用户权限分离;以适应一个人在不同项目部的权限需求;

4)支持角色和岗位分离,以便项目经理、施工员、质量安全在不同项目上相互独立、权限扩展,互相不影响;

5)支出数据移交、转岗;以适应项目建设期、移交期、运营期的数据操作权限问题。

16、合作方库

合格供应商库APP,也叫做合作方库,是为满足企业采购要求及规范合格供方管理工作而设立,分工程承包商、材料设备供应商、设计、监理、咨询、造价等多个大类。

建文合格供应商库APP,支持推荐供应商、临时供应商、入围供应商、合格供应商评审、入库与供应商资信评估等业务移动端处理,为甲方企业把关选出综合实力较强、业绩突出、信誉良好的企业入库。

17、设计计划

设计计划对于工程项目能否按时完成具有重要的意义,在实际工作中,不仅设计工作进度会影响项目整体进度,而且设计方案、总体规划、工程选材等方面的设计工作质量也会影响项目进度。建文设计计划APP支持:

支持对限额设计的手机端预警;

1)支持对设计依据、范围、设计原则、设计要求、设计质量保证进行程序性控制;

2)支持对主要控制点、开始时间、最迟交图时间等的提示与控制;

3)支持设计清单库,支持从公用设计清单库中导入设计清单。

18、项目地图

建文项目地图APP,采用项目地图的实时展现方法。支持:

(1)从项目库中实时获取项目地址信息;

(2)通过项目地址信息匹配项目经纬度信息;

(3)根据所述项目经纬度信息在电子地图上对应位置进行项目标注;

(4)根据项目实际分布区域对指定范围内所标注的项目地址信息进行动态聚合与展现。

(5)通过手机APP打卡考勤,获取精确地理位置,从而在项目地图上定位项目成员最近时间的具体位置,真正实现从地图上找人。

通过建文项目地图APP实现项目信息的精准定位和项目地图的实时展现,不仅有效地解决了项目信息获取的精准性和复杂性问题,而且有大大提高了项目地图数据使用的便捷性和高效性。

19、立项管理

建文项目立项APP,支持在手机端快速立项,建立项目基础信息库,支持:立项评审、审批、备案、核准的移动APP化与移动端的快速检索。

1)支持设置子项目;

2)一个大项目下设置多个标段;

3)支持该项目全网引用,一次录用,多次引用。

20、运维管理

建文运维管理APP,解决多个工程项目下的后期运维管理,包括工单、受理单(派工)、处理单(执行)、确认单、巡检单、回访等功能,运维执行过程清晰明了,随时在线受理、处理、验证工程后期问题。

21、合同管理

建文合同管理APP,支持移动端签订合同、审批合同、变更合同、合同支付、合同发票、合同决算等管理,帮您掌握合同签订,资金流,发票数据,支持对合同收款、付款的预警提醒。

22、资金支付

建文资金支付APP,支持在线提交资金支付申请单,在线结算、在线对资金支付申请单进行审核审批;自动在APP端统计资金收支台帐、应收应付台帐、账龄分析、现金流分析等。

23、备用金

建文备用金APP,支持在线申请备用金、在线审批、在线对账,在线冲抵等一系列手机端操作,适合分散作业的项目部申请备用金、借款等用途,便捷好用,深受驻外项目人员的欢迎,是应用率最高的功能之一。

24、报销管理

建文报销管理APP,适用于经常出差或者远程作业的项目人员使用,用户可以实时在线记录每一笔消费、上传小票和发票等票据,可视化控制花销,一键提交,随时在线审批,为差旅人员、远程项目部、财务人员简化工作流程,避免虚假报销发票,实时报销提供快捷通道。

25、非合同支付

建文非合同支付APP,主要解决零星采购、零星分包等小额、无合同、暂时未取得发票业务的资金支付。支持移动端APP在线请款、在线批复;可拍照上传小票、收据;可在取得发票后,补发票;简化零星采购、零星分包小额支付的工作流程,避免漏报、瞒报与跑冒滴漏。

26、考勤定位

建文考勤定位APP,采用多种考勤打卡方式,考勤系统数据实时同步:

1) 手机打开:支持GPS、北斗移动定位考勤;

2) 实时定位:外出人员可随时上报地理位置,支持同步拍照,实现随时查岗;

3) 轨迹追踪:外出人员在外活动的路线轨迹,管理者随时掌控;

4) 考勤机:支持考勤机RFID、指纹、面部识别打卡,软硬件一体化,打卡数据实时上传下发和转移;

5) 打卡数据实时上传后,分布式计算引擎自,动对比班次并计算,工时结果自动更新;

6) 劳务黑名单:劳务黑名单与闸机结合,一键同步到企业各地项目,黑名单人员拒绝进入工地。

7) 21个国家与地区、8 种语言。 随时随地排班打卡,查看工时和薪资结果,构建和谐员工关系。

27、请假

建文请假APP,极简的请假审批系统,将复杂的流程在手指之间轻松完成,让你在路上,在会议席间,以及在其他特殊情况下都能够完成请假申请,替代麻烦的填表流程,让请假人员舒心,领导放心。

通常,我们在使用传统考勤机、闸机打开时,对于日常的请假管理,如:病假、事假、年假、产假等都是填写请假单,月底考勤员在一一统计,但是除了这些,还有经常遇到的员工外出、加班、旷工、迟到等,造成大量的数据碎片待整理,还会出现扯皮问题,运营效率会因此降低。

这些碎片事件交给建文考勤定位APP结合请假APP模块,一切就显得轻松自然,考勤管理者只需用登录自己的手机就可完成以上的所有考勤审批,独特的一键生成excel考勤表在表格中也都有体现,是公司人事考勤员的好帮手。

1) 请假销假:取代了纸质、电脑端请假单,通过手机APP递交请假申请与审批;让请假、休假、审批、消假变得轻松。

2) 月请假统计:建立员工月请假台账,通过台账对请假申请天数以及次数进行控制。

3) 考勤排班:请假依据自身情况进行请假考勤政策自定义,支持个人排班设置、智能排班设置等,并且还可以与员工请假、销假等进行自动核算,减少HR统计工作量。

4) 请假询:员工可查询本年度个人请假天数以及次数。

5) 内勤支持与指纹、刷脸、刷卡考勤机、闸机无缝对接。

6) 假期设置:支持中国大陆年假自动配置、香港病假设置、新加坡病假设置、英联邦病假设置、员工自助平台等系统功能,满足企业在涉及员工请假时所遇到的管理需求。

28、流程审批、预警

建文流程审批APP对项目各个审批节点时限进行分类预警。打开建文建文app,可以看到各个项目都用不同的颜色代表实时进展状态:

1)红色代表审批超时项目,提醒相关审批人按时限要求完成审批;

2)蓝色代表已按时限要求完成的审批项目;

3)浅蓝色代表正在办理的审批项目。

4)App对所有审批环节全程留痕,并自动形成会签单;可实时对审批人的审批时效进行网上监督与考核;

5)支持量化预警:超时类预警、超支类预警、超标类预警、超限类预警。

29、流程申请

建文流程申请APP,是一款综合流程服务App,即可以由企业内部独立使用,也可以向协作单位同时开放:施工方、监理方、设计方,项目管理方、业主方等;可实现项目管理+互联网的深度融合,全力助推工程项目多方协作平台的智慧提升。

建文流程管理APP,在功能上特点如下:

1) 流程管理员:主要是负责公司的流程体系建设,把流程分属到各个部门并责任到具体的人,让流程保持持续优化创新和建立能支持战略目标的实施的流程。

2) 流程设计者:主要负责流程的建设(包括流程表单、样例)和持续流程的优化改进。

3) 流程申请者:通过建文流程平台能查询到自己参与的流程以及执行的活动;可以向协作单位同时开放,包括施工方、监理方、设计方,项目管理方、业主方等,形成多方协作平台。

30、企业私有云盘

企业私有云盘,与普通的云盘、百度网盘由什么区别?

企业私有云盘,可以为企业带来不止于个人云盘的其他功能。

私有云盘也许只能备份、分享文件,但却不能实现很多功能。

企业内部电子文档很多是企业的知识财富有些还涉密,如:招投标文件、合同文件、设计图纸、工艺文档、合格供应商、采购成本等,这些电子文档是不适合保存在企业外部的网络空间,我们若将这类文件存储到外部网络空间会 带来信息泄露的风险。而建文企业私有云盘APP的文件,同步存储在企业的服务器上,文件的安全可以得到保障。

建文企业私有云盘APP部署后可以将员工需要的文件存储到企业私有网盘上,这样为企业最终部署电子文档管理系统奠定了数据基础与软件基础,其特点在于:

1)文档权限控制:可加入文件的权限管理(只读、读写、允许下载)、 文件密级控制、流程控制;

2)企业知识库:可以升级成为功能强大的企业文档管平台,实现企业知识库;

3)随手拍:内置项目随手拍,由此入口拍摄的图片、视频全公司自动共享,可多人协作同一个文件、一个图片或者视频,报进度、写日志、填周报,直接选取工地现场图片,实现高效办公,共享文件不止方便一点点;

4)可以更直接的查看到团队成员的操作记录,保护公司数据不受侵害;

5)容量无限大:私有云盘容量,只与你的硬盘有关,硬盘有多大,云盘有多大。

31、收发文

建文收发文登记APP,实现手机一键登记录入,然后你可以随时在手机端查询登记文件,在手机端、电脑端随时打印收文处理单、收文清单、发文(行文)处理单、发文清单等,查阅收到文件或制发文件电子版本文档内容。不用到档案室里或翻看陈旧的收文发文登记簿和文件,随时查阅历史收发文记录,查阅文件内容等,可以按照档案管理要求,随时编辑档案目录。主要功能如下:

一、收文登记与查询功能

1) 随时登记单位所收到的文件,支持批量手机扫描登记功能;

2) 对已经批阅的文件,拟办意见、领导批示、承办单位、办理结果等可以修改登记,可以查询,便于对文件跟踪,也便于督查工作落实;

3) 收文及单位制发文件可使用电子版文档可以作为附件,登记编号并保存,便于查询时打开阅读。方便单位实行公文电子传输的管理。

4) 对登记文件进行单项或组合查询(标题、文号、时间等),显示结果及数量,可查询当年及以前年度收文情况;

5) 查询结果可以使用分页或单页模式,查询结果可以导出至Excel中编辑输出,也可直接打印查询结果

6) 年度归档,可生成并打印收文登记簿;

7) 登记的信息可以修改、删除。

二、发文件登记与查询

1) 按制发文件日期、拟稿、主送、签发人、密级、标题、领导批示、份数、发文字号、文种等进行手机端APP登记;

2) 支持时间、文号、标题、文种等查询,支持模糊查询;

3) 可以将制发的文件电子版统一编号保存,随时查询前打开阅读;

32、云周报、云日志

建文云周报,随时随地写周报、审周报。

1)云时代,工作周报、日志怎么写?建文云周报、云日志APP,专业的周报系统,计划和总结,历史和现在。下级轻松填报,一键提交;上级一目了然,洞察秋毫。

2)成果亮出来,过程看得见!上级在周报、日志中可随时查阅下级工作进展,保证工作方向正确。上级在周报中可对每项工作及时给出评价,有效激励,洞察绩效。上级在周报中可以直接布置任务,分配工作,杜绝疏漏,创造公平。

3)建文云周报、云日志APP,不简单!书面记录工作计划和总结,计划自动转总结,避免扯皮,不再遗忘。员工之间可以授权互相查看周报,配合工作,加强协作,促进提高。有工作有迹可循,积累组织经验,点燃团队激情,点亮员工绩效!

4)可以“@”“提醒”的周报与日志!写周报和日志时,可以任意“@”相关人员,可以点赞评论,员工之间可以互相“@”提醒,加强协作;工作计划自动转为下周总结。

5)周报、日志信息可以直接导出Excel;自动提醒写周报、日志功能,不怕忘记;随时写、随时审;云周报、云日志、云存储,数据更安全。

6)工作质量,通过周报、日志平时知道,绩效考评,轻松透明;高层领导可随时了解隔层员工工作状态和方向。

33、云公告、云通知

公告、通知,如何有效送到?

如何检查公告、通知的阅读情况?

建文云公告APP,为企事业单位提供方便、快捷、高效、全面的公告发布服务,其主要特点如下:

1) 随时随地手机APP、电脑端发布公告、通知;

2) 公告APP提醒、微信提醒、手机短信提醒、电脑端冒泡提醒等多种方式组合,确保送达;

3) 定向公告、通知,支持按分组通知、按部门通知、按分岗位通知、按分子公司通知等。

4) 支持对外公司(外网)、内部公告(内网)、部门公告、事业部公告、子公司公告等;

5) 阅读人、阅读时间列表监控;

6) 允许对通知、公告进行反馈交互;

34、新闻/内刊管理

企业内宣是建设优秀企业文化的载体。“一流企业做文化,二流企业做品牌,三流企业做项目”,企业文化建设远不止于新闻宣传,却是不可或缺的有效手段。

建文新闻管理APP,采用“新媒体思路”,增强员工与公司的互动,增强公司新闻的“草根性”,使“所有员工都是新闻的制作者与传播者”成为现实,激发企业一直“保持沉默”的草根群体,唤醒所有员工都能亲自参与企业进程的诉求欲望和权利欲望。主要功能包括:

1) 企业内部新闻、内刊图文、内刊视频的分类、编辑、发布与审批;

2) 内部新闻可与微信公众号、微博、头条自媒体、搜狐自媒体、百度自媒体、新浪自媒体等对接,实现内刊、内部新闻一键发布为公开自媒体新闻;

3) 企业内部新闻、内刊可转发朋友圈、微博;可评论、点赞与统计分析;

4) 可授权公司所有成员,都成为内容的制作者与传播者;

5) 权限划分上,可以分为内部新闻、外部新闻、部门新闻、事业部、分子公司新闻等;

6) 支持一键转载媒体报道、一键发布自媒体。

35、制度管理

目前,企业的制度和流程基本上都是以文件的形式存在的,不管这种文件是纸质的还是电子的;也不管这种文件是以通告、纪要、红头文件的形式发布,还是以某种标准的格式发布。但是,这种以文件作为载体的管理体系随着企业的发展壮大,越来越显得不能适应企业管理和变革的需求。

建文制度管理APP,支持在手机APP上进行制度查询、制度编制、信息分析等功能,突出企业制度与流程申请、项目管理的关联,实现了制度管理横向纵向全流程贯通,推进企业制度管理一体化、标准化、精细化、信息化和国际化,最终形成统一高效、简约特色管理模式的重要基础。主要解决的问题:

1) 可关联任何一个业务模块,让制度对各项业务产生实时规范与指导;

2) 解决传统制度文件形式发布的制度和流程数量众多,格式多样,制度编码不一、详略不一,关系复杂;存在重复、冲突、缺失、冗余及描述不清晰的问题;

3) 改变传统企业制度文件发布管理体系,文件制度一旦发布,就自动与系统各个模块关联,作为各个模块的量化执行标准。

4) 制度文件发布与企业管理流程全面、高效整合,制度文件一旦发布,流程跟随变更;

5) 实现企业制度和流程信息化管理;使企业的制度和流程在横向和纵向上集成,展现出完整的端到端的流程,真正实现所谓管理的“横向到边,纵向到底”。

总之,企业所有的制度和流程都在建文APP模型化的制度和流程信息化管理平台上进行建立、修改和发布;企业所有制度和流程文件通过制度管理信息化的模型自动生成并执行。

36、技术规范管理

建文技术规范APP,支持“企标”、“国标”与“行标”,主要功能包括:

1) 三标共存:国标、行标、企标允许同时存在;

2) 技术规范提示:支持报批报建、设计、采购、施工、竣工等各阶段在系统内自动对照技术规范与技术制度;

3) 技术差距分析:支持施工现场同时对标“企标”、“国标”与“行标”,分析与这三种标准的差距;

4) 技术条款引用:支持对“企标”、“国标”与“行标”相应条款的引用、快速检索;

5) 技术风险预警:支持根据技术规范,进行“超标”、“限标”、“未达标”等技术风险预警提醒。

37、调研管理

工程作为最常见,最典型的项目类型,其投资规模大,实施周期长,对生态环境的潜在影响严重。每个工程项目本身就是一个复杂的系统,影响它的不确定性因素很多,如果不做充分的前期调研,会导致决策的失误。建文前期调研信息化,采用“云调研”技术,将复杂的调研APP化,主要特点如下:

1) 支持手机APP上报调研计划、调研申请、调研报告;

2) 支持APP随时、随地采集调研资料、图片、短视频,作为调研资料的重要组成部分;

3) 支持调研资料在线批复、在线检索与云归档。

38、流程监控

建文流程监控与统计分析APP,是根据企业每一个流程的发起、审核为主线来进行统计、分析与监控,主要特点如下:

1) 工作量统计:可通过起止时间查询某一段时间的流程发起、待办、办结等信息和数量,可按照年、月、日、小时来进行统计工作量;

2) 审批时效统计:可照年、月、日统计流程的办结时效,统计流程审批超期、超时;

3) 不作为统计:针对流程堵塞、不批、大量积压,系统会预警到上级部门,并形成不作为统计分析表。

4) 流程超时处罚:对超期、超时流程,可以自动冻结流程,并形成“罚款二维码”,扫码支付罚款后,方可继续审批。

5) 强提示:支持对快到审批时效的流程,进行“强提示”