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1、通信工程的现状与问题

通信行业是发展最快的行业之一,随着5G牌照全面业务运行的临近,今后若干年内,通信网络仍将继续保持高速发展势头,在发展过程中仍将面临着大规模的网络建设工程。目前,通信工程正面临着成本和时间方面的越来越大的压力。在通信工程中,采取各种办法降低成本,压缩建设周期,快速响应市场需求,是提高通信工程企业竞争力的根本保证。

然而,在通信工程建设过程中,成本、进度的控制一直是困扰企业管理层、项目经理以及利益相关者的一个难题。很多工程项目的延误导致了成本增加、对市场响应的不足、客户感知度和满意度的下降。其中还存在一些不足,急待解决,主要表现为:

(1)工程前期准备不足

由于工程工期较紧,对如何完成工程任务,常常没有一个详细可行的实施计划, 而管理人员急于进入工程实质性的实施阶段,很容易忽视工程前期准备工作,往往是凭借经验,走走看看,等问题出现了再想办法解决, 以致到了工程后期暴露出许多问题。其实, 工程前期准备工作相当重要, 只有充分准备, 做好计划,对工程进行预测管理,才能确保工程的顺利进行。

(2)缺乏科学的管理手段

通信工程工地分散, 工程涉及面广, 合作单位繁多, 且工期一般较短, 更有必要采取科学的管理手段, 整合各种资源,对工程进行有效的管理。目前,在移动通行工程建设管理中,多是凭借经验进行管理,对整个工程没有科学的、有效的管理手段。如在工程成本管理上,多使用行政手段,没有对成本的构成进行详细的分析,从本质上进行成本管理。工程完工后, 很少进行项目后评估或评估只是流于形式。这主要是由于参与工程建设的人员(从具体施工人员到管理人员) 多数缺乏管理及经济方面的知识。

2、通信工程的特点

通信工程不同于一般工程项目,一般来说,它具有以下特点:

(1)工期短

通信工程项目的产生通常是企业发展规划或市场发展目标的需要, 具有很强的针对性和时效性。耽误了项目的完成时限,不仅会影响到投资的效益, 还会因为错过了市场拓展时机, 影响企业的后续发展。因此工程一开始启动就急于投入使用,对工期的要求较高。这一特点,在目前我国通信市场高速发展、竞争激烈的情况下,表现尤为突出。

(2)工程场地分散,环境多变

移动通信工程不像一般的工程具有固定、集中的工程地点。由于网络规划的需要, 移动通信工程场地分散于工程区域内各个地方, 有的在繁华的闹市区, 有的在交通不便的郊区, 有的在条件恶劣的山头等等。每个场地的业主都不同, 场地周围的交通、地理、人文环境也千差万别。且工程多在户外进行, 受外界因素影响较大,如基站工程受业主影响,山上铁塔工程受天气影响,传输管道工程则受市政工程影响等等。

(3)工程中包含着若干预先不能确定的因素

工程中难以控制的因素较多,不好把握进展,必须花大量的时间去协调、控制,如设备的到货时间、站址的落实、传输管道的开挖、传输电路的租赁等等。这些都是工程中的不确定因素,在管理上要求必须对项目进行预测管理,动态控制,工程前期做好充分准备,详细计划。

3、产品框架

通信行业的特点决定了工程建设涉及的区域,建设过程中,涉及征地、土建、电力引入、铁塔安装、通信设备安装、传输线路施工、无线信号的调测优化等多个环节,工程实施复杂,参与人员较多,建设环节跨度大,工程建设需要靠多个施工队伍、设备厂家、管理机构等多方协调完成。

同时,工程建设的质量和时间进度也决定了维护成本的高低、网络运营的稳定程度、投入运营的早晚,这些因素均直接影响移动通信运营企业的经营绩效。移动通信运营企业工程建设上的复杂性和目前管理上的粗放性之间的矛盾,迫切需要一种建设规范来规范每个施工人员、随工人员与协调人员、监督人员的工作,每个建设组成员按约定的规则准时完成自己的工作,同时采用规范化管理、专业分工也可以降低对施工、随工人员的要求,从而加快工程建设进度,保证建设质量,提高规划方案的效果,从而提高投资效益。

建文工程项目管理软件是一个适用于通信线路工程、通信管道工程、通信系统集成工程、通信设备安装工程、通信光纤熔接工程、住宅小区宽带通信工程、通信管线迁改、通信线路抢修的综合型工程项目管理软件系统。

软件不仅可以应用于单、多项目组合管理,而且可以融合企业管理,直至延伸到集团化的管理。软件不仅可以提供给建设单位以及施工企业使用,而且可以扩展成为协同作业平台,融合设计单位、监理单位、设备供应商等产业链中不同企业的业务协同流程作业,构筑坚实的企业信息化工作平台。

4、一个核心

以成本控制为核心,做到每一笔资金的支付,必须有对应的合同作为依据,每一个合同的签订,必须有对应的分部分项的预算作为依据,而分部分项的预算必须有相应的中标合同为依据;实现环环相扣,滴水不漏。

5、两个约束

以合同为约束(对外->业主方);以业主方的要求与合同所带的工程量清单、设备清单(BOM单)为基础,以约定工期为目标。

以目标成本为约束(对外->业主方):在项目投标,以及项目正式签订后,都要编制项目目标成本预算,编制目标成本的方法,一是下浮率模式,进行总量总价控制;二是依据技术部门、设计部门给出二次工程量清单、二次BOM清单为基础,进行二次预算,并以此为目标。

6、三大预警体系

建文预警体系贯穿于进度管理、合同管理、物资管理、成本管理、采购管理、质量安全等模块的业务过程中。主要分为三大预警体系:超期/超时预警体系(如:进度延期)、超支/超预算预警体系(如:结算支付超支)、超限/超标预警体系(如:质量安全超限)

预警提醒有多种形式:微信提醒、系统钉钉提醒、系统主界面中的待办任务提醒、手机短信提醒等。在定义了预警提醒规则后,系统自动以需要的形式提醒给指定的人员或岗位。

7、四大仪表盘

对于项目主要经营指标的统计分析采用仪表盘形式,包括项目收入、支出、利润统计;项目计划偏差率统计;项目成本偏差率、项目质量偏差等指标。以清晰、直观的方式,将项目的整体进展情况展示出来。数据来源于项目管理中的进度计划、预算、成本、物资、采购、施工等业务环节,系统能够自动进行数据提取、汇总与展现。

8、“互联网 +”连接一切

建文软件在国内首家推出了通信工程“互联网+”协同工作模式;“互联网+通信工程”并不是简单的两者相加,而是利用信息通信技术以及互联网平台,让互联网与通信工程施工深度融合,产生化学反应创造新的发展生态。

建文工程项目管理软件(通信工程版)采用“互联网+APP+通信项目”全新模式模式,打造通信工程协同工作平台,将通信对外投标、通信施工现场、苗木基地、通信项目经理部、通信企业总部通过建文APP连接一切,将过去制约通信施工创新的环节化解掉,把孤岛式项目部连接起来,让项目现场驱动各个职能,让通信企业从上到下各级部门转变为服务型部门,一切工作为项目展开。

9、核心功能

投标管理
信息立项 信息立项申请、立项信息一览、驳回信息一览、立项申请一览、信息立项表;
项目报名 报名管理、报名项目一览;
资格预审 资格审查、资格预审项目一览;
项目投标 投标管理、在投项目一览;
中标管理 中落标管理、中标项目一览、落标项目一览、投标情况一览;
状态变更管理 立项状态变更;
统计分析 项目市场状态一览;
放弃管理 启用管理
投标委托授权书;项目招标书;标书库。
开、停、复工管理
开工管理;停工管理;复工管理;查看报告;在施工程形象进度统计表;新开工项目统计表;新完工项目统计表;停工工程统计表。
项目立项
立项管理 项目立项、项目信息、手工立项信息查询、投标立项信息查询;
项目成员管理 项目成员编制、项目成员分布、项目成员分布图、项目成员变更。
预算管理
合同预算 合同预算导入、合同预算清单、合同预算查询、资源配置;
目标成本 目标成本编制、资源配置、资源映射、目标成本查询、预算变更;
预算模板 模板类型、模板列表、模板维护。
设计管理
设计标准 国家标准、企业标准;
设计任务 任务书、设计方案;
设计计划 设计计划、设计变更;
设计报表 设计进度一览、设计进度总览。
设计类型;专业分类;项目设计类型;设计会审;
进度管理
进度计划 计划编制、计划审批;
进度调整 调整申请、调整审批、进度版本查询;
实际进度 实际进度上报、进度预警;
进度跟踪 总体进度、滞后分析;
进度分析 进度柱状图、进度柱状图明细;
合同管理
支出合同 支出合同、合同变更、合同计量、合同结算、合同支付、合同发票、合同归档、合同台账、合同档案、供应商付款;
劳务合同 劳务合同、合同变更、合同结算、合同付款、合同计量;
收入合同 收入合同、合同交底、交底反馈、合同结算、合同变更、合同计量、合同收款、挂靠支付、合同发票、合同归档、合同台账、合同档案;
合同状态 支出合同、收入合同、劳务合同;
合同报表 支出合同结算报表、项目劳务人员统计表、支出合同付款报表、支出合同发票报表、 支出合同类台账、收入合同结算报表、收入合同登记表、合同登记表、收入合同收款报表、 收入合同发票报表、收入合同类台帐、挂靠项目收支总表、挂靠项目收支明细表、挂靠资金 支付明细表、供应商台账、合同预算变更工程量清单、合同预算月完成预算统计表、目标成 本变更工程量清单、合同收款明细表、合同明细表、商务采购明细表、支出合同付款分析、 开票明细表、收票明细表、项目阶段净现金流、部门阶段净现金流、收入合同执行情况、支 出合同执行情况、合同执行情况对比表、绩效考核表、结算汇总表、扣款汇总表;
经营情况分析 经营情况分析报表、经营情况分析总表;
参数设置;合同类型;
发票管理
收票管理 收票登记、发票台账;
开票管理 开票申请、开票登记、发票台账。
成本管理
间接成本预算 间接成本预算、间接成本变更、间接成本月度预算;
预报销 费用录入、费用查询(财务)、费用查询(自己)、部门费用录入、间接费用分析、间接费用汇总表、核销、费用报销明细、费用查询(经手人);
施工报量 施工报量、施工报量查看、施工报量查询、拍照监控、施工报量汇总表;
成本分析 三算分析(动态)、三算分析明细、三算分析(核算成本)、产值分析明细表、盈亏分析、盈亏分析明细、产值汇总表、目标成本执行情况分析表、目标成本执行情况明细、分项工程成本对比表、分项工程成本-工程量差异分析表、目标成本材料报表、项目汇总统计表、机械费分析表、机械费差异分析表、人工分析表、间接费用分析、主材分析表、主材差异分析表、辅材分析表、利润分析、利润分析-动态、项目成本计划分项分类表、人工费总分析表、人工明细表、目标成本产出报表、材料明细表、资源价差表、机械明细表、人材机明细;
成本归集 合同类型归集、资源分类归集。
成本结构分解(CBS);工程汇总表;
资金管理
资金计划 月支出计划管理、月支计划一览、间接费用使用一览、月支计划汇总、月收入计划管理、月入计划一览、月入计划汇总;
资金计划上报 月支计划上报、月支查看、月入计划上报、月入查看;
项目账户 项目账户管理、项目账户查看、项目借款、项目还款、借款还款情况;
收支入账 收入记账、收入记账一览、直接费支出记账、直接费记账一览、间接费用记账、间接费记账一览、银行账户管理;
基础配置;资金计划汇总表;资金日记账报表;
物资管理
采购单管理 采购单;
入库管理 入库管理、甲供入库、确认入库;
现场收货 调拨单管理、确认调拨、确认接收;
出库管理 出库管理、确认出库;
安装管理 货物安装;
报损出库 报损出库管理、确认报损出库;
材料退库 退库管理、确认退库、废料退库;
物资报表 需求计划报表、采购计划报表、采购报表、入库报表、出库报表、退库报表、调拨报表、库存信息-按批次、库存信息-按数量、材料分析、成本分析表、采购对比表、物资需求计划对比表、出入库汇总表、目标成本资源汇总表、报损出库表、货物安装分析表。
参数设置;仓库管理;初始化仓库;仓库权限;物资需求计划;物资采购计划;盘点结存;资金日记账报表;
设备管理
设备台账 台账维护、台账查询;
设备计划 制定计划、计划查询;
设备调度 调度维护、调度查询;
设备检定 检定维护、检定查询;
设备维修 维修维护、维修查询;
人力资源
组织管理 组织机构设置、岗位编制、职级管理;
人事管理 员工信息管理、离职员工管理、人员类别分类、员工信息查询;
考勤管理 请休假统计、请假申请、销假管理;
考核管理 岗位考核登记、岗位考核一览;
薪酬管理
工资项管理;账套管理;人员账套管理;工资管理;发放工资;工资报表;我的工资条
备用金管理
备用金申请;借款月度汇总(个人);借款往来明细(财务);借款月度汇总(财务);备用金还款;备用金清理(财务);备用金年度汇总表
证书管理
证书管理 证书登记、证书查询、证书到期、证书过期;
证书借阅 借阅登记、证书归还、借阅查询;
证书分类;参数设置;证书更新
保证金管理
参数设置;保证金申请;保证金查询(个人);保证金办理;保证金查询(财务);保证金退还。
印章管理
制章申请 制章申请、制章申请单查询;
印章登记 印章登记、印章登记卡查询、印章台账;
印章废止 印章废止、废止印章登记表;
用章申请 用章申请、用章申请单查询、使用登记、印章使用登记表。
印章类型;
质量管理
质量规范 类别管理、规范维护、规范查看;
质量事务 事务维护、事务查看;
质量目标 目标维护、目标查看;
质量台账 质量台账模板、质量台账;
质量事故报告 量事故记录、事故查看;
工程质量监督 质量检查记录、质量检查资料查询;
工程质量竣工验收 工程竣工质量验收资料管理、工程竣工质量验收记录查看;
质量亮点 亮点维护、亮点查看;
质量活动 活动维护、活动查看;
质量规划 质量模板、质量目标、质量上报、质量考核;
质量问题 问题类型、质量问题管理、质量问题一览、待解决质量问题、问题监控展示图。
安全管理
安全规范 类别管理、规范维护、规范查看;
安全事务 事务维护、事务查看;
安全措施 措施维护、措施查看;
安全台账 安全台账模板、安全台账;
安全目标 目标维护、目标查看;
安全监督 安全检查记录、安全记录查看;
安全事故报告 安全事故记录、事故查看;
科技管理
施工日志 施工日志录入、施工日志查询、工种使用情况分析表;
施工组织 施工组织设计、施工组织设计查询;
专项方案 专项方案管理、专项方案查询;
技术标准台账 技术标准台账管理、技术标准台账审核、技术标准台账查询;
企业技术标准 技术标准类型、企业技术标准、企业技术标准查询;
设计变更 设计变更资料管理、设计变更资料查询;
技术交底 技术交底、技术交底查询;
图纸自会审 图纸自会审、图纸自会审查询;
中间交接资料 中间交接资料、中间交接资料查询;
工程联系单 工程联系单、工程联系单查询;
工程确认单 工程确认单、工程确认单查询;
工程洽商单 工程洽商单、工程洽商单查询;
测量资料 测量资料管理、测量资料管理查询;
技术竣工 技术竣工计划、技术竣工计划查询;
技术总结 技术总结上报、技术总结查询;
技术进步 技术进步计划申报、进步计划项目审核、技术进步计划审批、技术进步计划查询、技术进步项目实施、技术进步实施评价。
竣工管理
竣工验收申请;竣工验收信息;竣工管理。
资料管理
项目资料管理 资料模板、资料目标、资料上报、资料考核。
企业级目录设置;资料管理;资料下载查看;个人资料管理;回收站;
档案管理
案卷管理 案卷列表、案卷归档、取消归档;
借阅管理 借阅申请、借阅领取、借阅归还;
统计一览 案卷统计、借阅统计。
卷库管理;文件管理;
合格供应商管理
合格供应商库;劳务分供方;合格供应商评审;供应商资信评估联营单位库;灰名单;黑名单;
定额库
定额库管理 定额单位、定额分类、定额维护、定额查询、定额价格类型、定额属性、定额映射、定额模板维护、定额模板回收站;
人工、材料、机械设备编码库;

中国通信服务股份有限公司,是中国电信集团控股、国内三大通信运营商共同持股的H股上市公司(股票代码:00552.HK),2010年《财富》中国500强第64位,2011年《财资》最具潜力中国企业之一。查看详细

8、应用案例

深圳赛为智能股份(上市) 仪电电子(上市) 飞乐音响
深圳广安消防 北京时代凌宇 北京蓝海华业科技
北京盛云科技 安徽通信服务产业公司 辽宁邮电规划设计院
四川邮科通信 景云祥通信工程公司 长春邮电通信工程有限公司
铁通河北工程公司 群安消防 维特龙消防
安迪盛安全系统 中通信息 无锡冠杰电子
南通中德网络 南京平安消防 超声电子
安华智能 许继电器智能微电网 中移动十三个省通信工程局
中移动实业公司 ……