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1、产品概述

合同是经济效益的根本依据和保证,本合同管理软件以“总价控制、以收定支”的管理思想为指导,按照收支两条线对合同进行全生命周期的管理;通过严格的合同管理流程,帮助企业控制合同费用,有效控制实际成本,为提高企业合同管理水平,降低经营风险提供支持。

本软件适用于工程施工承包、建筑安装、EPC、勘察设计、房地产、园林绿化、铁道交通、城市轨道、公路桥梁、建筑装饰、机场港口、石油化工、水利水电、市政工程等各类工程施工企业、安装企业、咨询企业、设计单位、研究院、独立核算的项目经理等企事业单位和部门;可切实地帮助企业加强合同管理力度、提高效率、降低成本、实现科学决策,提升企业的竞争力。

2、产品框架

软件框架如下图所示:

3、产品特点

♦全生命周期的合同管理

软件不仅实现了合同创建、合同洽商、预结算、结算、合同收款付款、合同台帐、资金台帐等工程合同业务处理细节,而且还提供了合同评审、合同模板、合同预警、合格供应商管理、合格分包商管理、协同办公等增值功能;同时,协助用户审查合同的四大要点:法律条款、单价、合价和其他技术条款。

♦以收定支,资金动态监控

收支两条线,以收定支,同一工程的收入合同应大于支出合同的总金额。支出类合同必须有预算作为控制依据。根据企业管理的基础不同,可以按预算总额和单价,从资金角度,控制合同的签订,也可以控制到合同的执行,采取实际付款金额不能大于合同结算金额的原则,实现资金的动态监控。

♦控制指标合同模板自定义

软件不仅提供多种科学、规范的合同模板,而且通过自定义合同模板起草合同,起草合同轻松快捷,并且可以将已经存在的合同另存为模板从而简化类似合同的起草,软件内各种类型的合同可分类存贮,并且可以起草各种特殊合同,以满足合同的特殊性。

♦审批流程自定义

合同的审批是日常办公必备功能,如合同审批、结算审批、付款审批等,对于这些标准业务流转,在相关业务中选择相应的流程模版,系统会按照流程模版自动流转;具体包括了用户选用合同模板编辑待审批文件,提交合同,流程根据预设,自动流转到相关人员进行审批,或者委托他人代理审批,查询审批情况等功能。

♦手机短信预警

软件对系统中合同覆约基准(DMB)实时监控,它通过对合同各类控制点等警戒线的预置,执行中的项目管理一旦存在问题,系统自动给予预警,并以短信的形式发送到指定管理人员的手机上。如某项工程实际付款金额已经达到合同结算金额的90%(警戒线由用户设置),系统就会启动手机短信预警,并在系统中冲红显示。

♦基于WEB2.0的B/S结构

软件基于先进的WEB2.0技术,纯粹的B/S结构,易用实用,点击搞定。

♦项目立项

项目立项是对项目信息、项目单体工程信息等的管理。用户可以在项目立项登记中输入项目的具体信息,在项目信息登记中设置管理项目的单体工程分解;项目立项是合同签订的基础,同一个项目可以有多个合同。

♥项目立项登记 ♥项目信息登记

4、功能介绍

5、收入合同

♦合同登记

合同登记是收入合同管理的开始,其主要是处理收入合同(主要是承包合同)签订后的一系列信息管理和传递动作,包括:合同关键信息的纪录、查看,合同相关建筑信息的记录、查看,合同交底和交底反馈的一系列动作。具体功能包括:

♥合同信息登记 ♥建筑信息登记 ♥合同交底 ♥交底反馈 ♥交底信息

♦预算指标

预算指标是提高合同风险控制能力、保证以收定支的合同管理思想实施的必备条件。企业根据自身管理需求分解收入合同(主要是承包合同)各主要指标项,作为拟定支出合同的重要依据,支出合同的经济指标,受相关预算控制指标的约束,从而达到从合同拟定环节及时掌握合同经济风险,提高企业经营风险控制能力。具体功能包括:

♥指标树设置 ♥指标设置 ♥控制指标列表 ♥指标树权限设置

♦合同执行

合同执行是实现合同过程管理的工具,系统不仅从合同签订前端控制了合同签订风险,更是对合同执行(合同预结算、结算、收付款过程)履约全过程实时跟踪。合同执行模块,会及时跟踪控制合同价款、预结算款、结算款、收款的额度,降低合同履约风险;实现合同的事中控制,降低合同溢价风险。合同执行控制原则:主合同金额〉= 预结算金额〉=结算金额〉=收付款金额。具体功能包括:

♥合同预结算 ♥合同结算 ♥合同收款 ♥合同终止 ♥合同预警管理

♦合同洽商

合同执行即合同变更,合同洽商不仅记录了合同变更后的关键信息,更是从经济角度上对原合同相关金额、与该收入合同相应的控制指标等经济指标对应更新,在保证数据实时性、完整性的同时,提醒用户合同洽商产生的合同经济风险,进一步提高合同风险控制能力。具体功能包括:

♥洽商合同登记 ♥洽商合同交底 ♥洽商合同反馈 ♥洽商合同交底信息

♦台帐与档案

管理人员随时可通过支出合同台帐掌握该合同的实时信息,支出合同执行过程中合同台帐自动更新。终止后的合同自动转入合同档案,有权限的用户可以在合同档案中查阅相关的合同资料。具体功能包括:

♥合同台帐管理 ♥合同档案管理

♦报表与分析

系统提供了多角度、多层次的合同报表以满足合同监控、合同风险控制的需要。智能化辅助决策为企业管理者规避经营风险提供保证。具体功能包括:

♥合同结算台帐 ♥收款单明细表 ♥结算单明细表 ♥结算收款汇总表 ♥合同结算汇总表 ♥合同结算同比表 ♥报表查询

6、支出合同

♦合同生成

合同生成为用户提供合同拟定、合同评审、合同签订等操作。用户可以在合同拟定模块中直接调用标准合同模板,也可以在登记合同关键信息的同时将合同以附件形式在系统中存储。系统提供标准的合同评审表,合同评审人员可以通过合同评审表掌握合同的关键信息,并可以在合同中直接标记有疑问的地方。合同评审表关联控制指标,评审环节控制指标不仅为合同评审提供经济指标,更是从支出合同签订评审环节就加大了风险控制力度。同时,合同生成无缝集成工作流引擎,用户在合同生成中直接对提交的评审合同进行评审。具体功能包括:

♥合同拟定 ♥合同评审 ♥合同签署 ♥合同模板管理

♦合同执行

实现合同预结算、结算、付款、洽商,合同履约全过程管理;及时跟踪控制合同价款、预结算款、结算款、付款的额度,降低合同履约风险,实现合同的事中控制,降低合同溢价风险。具体功能包括:

合同支付控制原则:主合同金额〉= 预结算金额〉=结算金额〉=支付金额;

合同收入控制原则:主合同金额〉= 预结算金额〉=结算金额〉=支付金额。

♥合同预结算 ♥预结算评审 ♥合同结算 ♥结算评审 ♥合同付款 ♥付款评审 ♥合同终止管理 ♥合同预警管理

♦合同洽商

实现洽商评审流程化,软件对洽商评审流程实时跟踪,并关联收入合同和已签订的支出合同,进行实时提醒和预警,同时关联合同执行,全方面提高合同的过程管理水平。具体功能包括:

♥洽商合同拟定 ♥洽商合同评审 ♥洽商合同签署 ♥工作流程管理

♦供应商管理

合格供应商管理,它既是合同管理中的信息组成部分,又相对独立于合同管理系统。用户可以通过供应商管理完善企业合格供应商库,建立以企业为中心的虚拟产业链。合格供应商评审与工作流引擎相结合,企业可根据自身业务需要灵活设置审批流程。具体功能包括:

♥供应商登记 ♥供应商评审 ♥合格供应商复审 ♥临时供应商登记

♦分包商管理

对分包商的管理,区别于供应商的管理,分包商主要对应于分包合同,有着与供应商不同的群体属性。具体功能包括:

♥分包商登记 ♥分包商评审 ♥合格分包商复审 ♥临时分包商登记

♦台帐与档案

管理人员随时可通过支出合同台帐掌握该合同的实时信息,支出合同执行过程中合同台帐自动更新。终止后的合同自动转入合同档案,有权限的用户可以在合同档案中查阅相关的合同资料。具体功能包括:

♥支出合同台帐管理 ♥支出合同档案管理

♦报表与分析

系统提供了多角度、多层次的合同报表以满足合同监控、合同风险控制的需要。智能化辅助决策为企业管理者规避经营风险提供保证。具体功能包括:

♥支出合同动态明细表 ♥竣工支出合同动态明细表 ♥结算付款汇总表 ♥结算单明细表 ♥付款单明细表

7、系统管理

♦合同模板

合同模板管理使用户在系统中自定义符合企业自身特色的合同成为可能,更是实现了合同文本标准化、电子化。合同文档不仅为企业合同文档提供了宝贵的知识沉淀,更是从新合同文本拟定和合同审核方面极大的提高了工作效率,减少工作量,方便用户审查合同的四大要点:法律条款、单价、合价和其他技术条款。具体功能包括:

♥模板类型维护 ♥支出合同模板库 ♥收入合同模板设置 ♥列表标量设置

♦工作流程管理

工作流管理提供了一套完整的企业业务流程管理方法,实现了流程逻辑与业务逻辑的分离,能够可视化的进行业务流程的分析、定义和业务单元的组装,支持顺序、分支、同步、循环、自循环等丰富的工作流模型,支持流程的动态调整,使用户从容应对变化,提高应用系统的灵活性和适应性。具体功能包括:

♥流程类型管理 ♥流程模板管理 ♥代办任务管理 ♥我发起的流程 ♥流程权限设置 ♥工作流历史监控

♦提示预警

管理预警是本软件重要信息监控及处理的功能模块,它通过警戒线的预置,执行中的合同管理一旦存在问题,系统自动给予预警。如:合同付款的临界点、工程合同覆约基准(DMB)、质量指标等。结合实时的手机短信,实现项目风险防范与减少风险机会的目的。它对系统中敏感的数据在按符合规则的参数进行处理,供企业领导人及时发现问题并纠正问题。具体功能包括:

♥预警参数设置 ♥预警权限设置 ♥手机短信设置 ♥预警工作平台

♦系统管理

系统管理能够实现企业组织设置及项目、角色的权限管理,具体功能包括:

♥用户管理 ♥职务管理 ♥部门管理 ♥菜单管理 ♥权限管理 ♥群组管理 ♥系统日志