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1、产品特点

港口是具有水陆联运设备和条件,供船舶安全进出和停泊的运输枢纽。港口按用途分,有商港、军港、渔港、避风港等;按所处位置分,有河口港、海港和河港等。当前,国内很多地方掀起了建港高潮,港口建设与城市工业区的发展密切配合,大力发展工业港口工程也是我国基本建设的重点。

港口工程原是土木工程的一个分支,随着港口工程科学技术的发展,已逐渐成为相对独立的学科。但仍和土木工程的许多分支,如水利工程、道路工程、铁路工程、桥梁工程、房屋工程、给水和排水工程等分支保持密切的联系。

因为港口水利工程投资多、工期长、工作条件复杂、受自然条件制约、施工难度大、对环境影响也大,因此建文投资工程管理软件(港口工程版)面向项目投资与建设全周期管理的核心要素,建立投资决策管理、项目设计管理、施工准备管理、建设项目管理、项目收尾管理、项目后评估、项目投资计划与统计管理等子系统,实现项目的投资决策与项目建设实施管理体系,并且通过移动APP,满足港口企业跨行业跨地域分散经营、多组织层级、多项目、以投资项目管理为主、注重项目组合管理、注重集中管控的经营管理模式。

2、一个协作平台

打造建设投资方、施工方、监理方、设计方、供应商等多方协作平台。

建立涵盖项目全生命周期、项目全管理职能、项目全利益相关者的核心信息平台,基于核心信息平台建立业主投资方与项目管理方、代建方、咨询方、设计方、施工方、监理方、运营方之间统一的信息交换平台,在空间分布上处于世界各地的项目建设参与方基于共同的项目核心价值和目标,借助于先进的信息网络平台进行跨越传统时空和组织界限的项目建设和管理工作。

一方面,系统将项目投资和建设的综合信息及时传递到各级管理层,帮助企业领导全面掌控项目投资与实施情况。提高管控力度,降低管理成本,有效控制投资,提高管理和运作水平;另一方面,系统以流程规范化、数据规范化和审批控制等方式手段,对项目的关键环节进行辅助控制,实现在工程投资建设过程中的风险管控,包括投资决策风险、资金风险、投资控制风险、工期和工程质量风险等。

3、两条控制主线

以成本和进度为双线并行控制。

成本主线:预算为龙头,无预算不签约。系统实现每一笔资金的支付,必须有对应的合同作为依据,每一个合同的签订,必须有对应的分部分项的预算作为依据,而分部分项的预算必须有相应的中标合同为依据;实现环环相扣,滴水不漏。

进度主线:准确预警进度延期,包括前期进度、设计进度、采购进度、施工进度等。实时呈现工程进度状况,并通过工程各个阶段进度的控制,保证总体工程进度。对工程进度延期予以红灯警示,提醒你及时采取必要措施。

4、三大仪表盘

建文工程仪表盘采用动态KPI指标,在“管理仪表盘”中,管理指标将存档投资工程过去的信息,通过数学模型,计算预测未来的信息,自动汇总内部的信息和从互联网挖掘外部的信息。管理者根据这些指标判断当前各个投资项目状况的优劣,及时地调整投资的业务战术。

如图所示,工程项目信息将以图形化仪表的方式展示给管理者,比如反映港口工程仪表盘信息,就像汽车的油料表,管理者根据成本仪表的指针,了解每个标段的总体进度情况,从而实现通过货币量看工程量、通过工程量观察货币量的挣值分析模式,从而进行项目进度、成本之间的关系决策,以保证其处于安全区域。

5、四大预警体系

建文工程项目管理软件(港口工程版)四大预警体系为:超时预警体系、超支预警体系、超期预警体系、超限/超标预警体系。

如:进度延期预警、成本超支预警、合同变更与签证预警、支付超结算预警、材料采购时间预警、采购采购超预算预警、当前工作预警、安全预警、质量预警等,将多种预警机制,集中到一个平台上,化被动为主动。

6、“互联网 +”连接一切

港口工程工程,采用“互联网+”协同工作模式;“互联网+”在港口工程工程建设中,并不是简单的两者相加,而是利用信息通信技术以及互联网平台,让互联网与工程施工深度融合,产生化学反应创造新的发展生态。

采用“互联网+APP”模式,将港口工程的招投标、施工现场、项目指挥部部、企业总部通过建文APP连接一切,将过去制约工程施工创新的环节化解掉,把孤岛式项目部连接起来,让项目现场驱动各个职能,让港口工程投资公司、指挥部从上到下各级部门转变为服务型部门,一切工作为项目展开。

APP端可以作为系统性实施信息化管理的完整系统,采用“统一管理优化”、“分专业实施”、“整合推广”的扩展式信息化实施策略,首先优化设计企业投资组合管理的组织体系、审批流程与计划统计体系,然后分几个主要的专业进行分块实施,包括概预决算管理、招投标管理、合同管理、项目设计管理、项目施工管理,将管理优化方案在分块实施中付诸执行,然后整合全部专业进行全企业内的实施与推广应用。

7、软件框架

建文投资工程管理软件(港口工程版),以设计为龙头、以合同为约束、以进度为主线、以投资控制为核心、以结果导向、以项目动态总控为目标,构建投资方、设计方、施工方、监理方、供应商的多方协作平台。

不仅实现设计、招采、投资、进度、合同、支付结算、施工现场、质量、安全信息、多方沟通协调、资料归档、竣工结算等投资项目业务处理细节;更将BIM软件、工程造价软件、营改增财务软件、电子签名、电子印章、OA、ERP、HR等异构系统的按照国标要求,预留数据接口。

在手机移动端,直接集成了微信、钉钉、视频监控、U盾加密、企业网银等常用APP。软件不但实现规范化、标准化的投资项目管理;更重要的是协同多方参建单位,引导多方协同管理理念以及融合集约化管理的思路,实现投资企业真正的并且是有效的对多投资项目群的一站式管理,真正实现投资工程的效益最大化,为投资工程管理走上可持续发展的道路奠定坚实的基础。

8、业务流程

建文投资工程管理软件(港口工程版)系统以投资管理为核心,通过项目全周期的投资估算、概算、施工预算、验工计价、支付、决算数据,进行项目投资计划与项目投资完成的统计,对企业投资项目组合进行实时、准确的管理与控制。

项目投资决策管理系统实现从项目线索、项目可研直至项目立项审批的过程管理;项目设计管理系统实现从勘察到方案直至施工图设计的过程管理,施工准备管理系统实现项目的拆迁、报建到现场准备的过程管理,建设项目管理系统实现招投标、合同、进度、质量、安全、变更、甲供材料与设备、成本、沟通协调、竣工收尾、工程图纸资料、风险的职能管理,项目后评估系统实现项目的后评估过程。

9、核心功能

领导查询
项目总体完成情况 年度项目计划情况;截至当前,实际完成情况;
招标情况 招标完成情况;招标结果公示;
进度情况 施工计划;实际完成(文字描述)+ (甘特图);
材料情况 材料需求量分析;材料实际采购量分析;
产值情况 估算、概算、施工图预算、合同预算对比分析;合同签订进度;计量支付进度;签证变更台帐;
项目计划登记 录入上级单位下达给规划建设局的项目计划;
综合规划
项目立项 立项:依据项目计划书,登记相应的立项批文扫描件,对建立项目动态基本信息库;地图查询:实现项目分布在百度地图上的定位与一览;对项目相关操作权限进行自定义;
项目组织 项目组织结构分解,包括业主单位、设计单位、监理单位、施工单位、供应商等;项目小组成员编制;项目机构、责任人员信息查询;
往来单位 往来单位登记,包括规划、国土、财政以及上级单位;供应商、承包商管理:包括设计、采购、施工、监理等单位;往来单位查询;
项目前期
前期工作分解 分解项目前期工作——都需要办理哪些前期手续;
项目批文管理 对报批报建的批文,包括对项目建议书、可行性研究报告、规划设计方案、开工前准备、各类报批报建的批文进行登记;
前期工作一览 对项目前期信息批文的查询,哪个前期环节出了问题,一目了然。
设计管理
设计任务分解 对设计任务的分解,如:设计任务书、工艺图、效果图、设计任务书、方案设计图、施工图、竣工图、设计标准文件等;
图纸登记 按照类别登记图纸,如:初步设计图、方案设计图、施工图纸等,系统自动存档;
检索 支持模糊检索相应的设计文档、图纸,并提供自动存档功能。
招标管理
招标资料登记 登记、上传相应的招标资料,建立招标资料库;
招标审批表 登记、扫描规划建设局领导审批通过招标审批表,并外送给招标中心;
中标管理 登记中标方报送的各项资料,如中标通知书、投标文件;
招标信息公示 在首页(我的桌面)自动公示结果与招标完成情况;
招标资料检索 对中标项目的资料的快速检索与查询。
投资控制
投资估算 它是指在项目建议书阶段、可行性研究阶段对建设工程造价的预测。编制方式: excel导入,或者文件上传;
设计概算 在项目初步设计阶段,设计单位为确定拟建基本建设项目所需的投资额或费用而编制的工程造价文件,它是设计文件的重要组成部分,是对建设工程造价有定位性质的造价测算,设计概算不得突破投资估算。编制方式: excel导入,或者文件上传;
施工图预算 1、根据施工图纸、施工组织设计、国家颁布的预算定额和工程量计算规则、地区材料预算价格、施工管理费标准、计划利润率、税金等,计算每项工程所需投资额的文件;
2、它应在已批准的审计概算控制下编制,其主要作用是确定单位工程造价,是考核施工图设计经济合理性的依据;
3、50万以上,报送财政审核;根据财政批文,报送招标办;
4、50万以下,自行招标;
方式: excel导入,或者将文件上传到平台中;
合同预算 将中标单位的报价单(工程量清单)登记入系统中;方式:excel导入;
竣工结算 登记、上传审计通过的竣工结算书和财政批文;
投资分析 四算分析,实时动态对比估算、概算、施工图预算、合同额、结算价的对比、分析,并生成饼图、柱状图等。
合同管理
参数设置 对合同付款提醒、结算与支付的提醒;
合同类型管理 自定义合同类型,项目在执行过程中,合同数量庞大,内容复杂,需要进行分类管理,并且分别赋予相应权限;
合同登记 建立的信息包括:合同名称、合同金额、开工日期、竣工日期等。对于每一个合同所涉及的各种文档做相应管理,包括合同原件、投标书附录、合同附件等,系统支持各种文档的上传下载功能。合同内容是合同管理的主要依据,在处理各种业务时,需要经常查阅,集中管理合同基本信息、主要条款、支付条款等合同内容,便于投资、合同预算、工程等各方管理人员查询合同内容,处理变更、计量、支付、结算等合同管理方面的工作;
合同变更 系统记录与变更有关的变更编号、变更原因、对应合同条款、依据文件、申请日期、申请金额、变更摘要以及是否根据清单变更、相关附件资料等详细信息,方便查阅和管理,防范投资和法律风险。各种变更(签证、设计变更、洽商、工程联系单等)的额度,可由登记人手工选择是否追加到当前合同额中去;
合同计量与支付 1、计量即对承包商已完成、且质量合格的工程量进行计量(监理审批),按照合同条款计量算价,最终审批的应付款将成为工程款支付的依据。系统在计量时将清单内(原始工程量清单的工作内容)、清单外(变更工作内容)的计量数据进行分别处理,以严格管理变更工程量的计量。
2、具体到规划建设局,则在线编制计量与支付证书,通过计量与支付,一个流程完成对结算与支付的审批流程;
合同归档 执行完毕的合同,可手工归档,并形成各类合同台帐。
施工现场管理
现场问题监控 问题类型设置;现场问题的登记、拍照;对已经解决问题的登记、拍照与存证;对现场问题的查询与检索;
形象进度(文字版) 形象进度上报,可上报文字、现场图片等;形象进度一览;
签证管理 工程量签证报批;签证单一览;
设计变更 由施工方提出的设计变更报批;由设计方提出的设计变更报批;
施工简报 按照相关标准格式,定期向业主单位上报施工简报;
施工日志 按照相关标准格式,编制施工日志;施工日志可对应到工程量清单上。
进度管理(甘特图版)
进度计划 进度计划的编制,支持将总体计划分解为年计划、季度计划、月计划等;进度计划审批:审批通过的计划,才能够真正生效;
进度调整 进度计划变更申请;进度计划变更(调整)审批管理;进度计划版本查询;
实际进度 实际进度上报;进度预警;
进度跟踪 月度报告、总体进度报告、里程碑、滞后分析;
进度分析 进度柱状图分析、分部分项柱状图分析;
进度权限 对一个项目下不同的进度的权限的划分,实现不同角色查阅不同的WBS与进度计划。
物资采购
采购申请单 1、采购申请单:登记(扫描件)或在线编制(生成电子申请单);
2、采购申请单不含品牌、供应商商信息,仅提出需求量、规格与型号;
3、主要目的是对甲供材料的采购计划的管理。
材料库 按照不同的材料类别(如:管材类、石渣类、设备类等),建立相应的基础材料库,以便“编制采购申请单据”时,从中选取,做到一次录入,多次使用;
项目材料分析 1、依项目为主线,实时检索、查询该项目的材料采购、供应情况;
2、以材料类型为主线,查询所有项目对该类型材料的需求量;如:领导可点击“石渣“,查询目前总需求量和各项目分别的需求量,目前缺口量等。
质量管理
实验检测管理 自定义实验、检测的类别;严格审查实验,通过试验、检测把控工程质量,将实验编号、试验记录登记入系统备查;
质量检查 检查级别、类别设置;可以按照分部分项工程质量检验评定检查等,系统自动调出相应规文件作为质量员检查的依据;
检查统计 依据项目的WBS,依据自定义的检查级别(如有的单位分为集团、项目部、监理、施工单位多级)对质量点检查进行统计,生成质量检查报表;
质量事故台帐 处理紧急的项目质量事故、重大质量事件并记录详细的相关过程数据。对于项目工程施工中突发的重大质量事务:包括质量事故、重大质量事件等,项目经理、项目部人员应及时记录其的详细内容,提交项目重大质量事件处理报告。
安全管理
安全检查 每季度,按照分部分项工程,登记安全检验评定检记录;
安全台帐 处理紧急的项目安全事故、重大安全事件并记录详细的相关过程数据。对于项目工程施工中突发的重大安全事务:包括安全事故、重大安全事件等,由安全负责人部门记录其的详细内容,提交项目重大安全事件处理报告。
档案管理
竣工文档分类 自定义档案类别,并分别予以授权;
竣工归档 对项目文档分类归档(包括各类收文、发文),并实现项目过程文档的借阅、领导授权查询等功能;
注册管理
组织管理 组织机构注册;岗位登记注册;
注册管理 人员信息注册;人员类别、权限设置;人员\登录注销;电子印鉴、电子签名建模、注册;加密U盾(可选)。
系统设置
流程管理 流程角色管理、通用流程设置、发起流程自定义、我发起的流程、我参与的流程、被告知的流程、代办人设置、待审批的流程、流程统计;
系统管理 底层逻辑结构、模块管理、角色管理、用户管理、超级管理员、管理员维护、安全验证码设置、超级删除日志、管理员维护、登录信息、帮助维护;

10、应用案例

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