APP下载微信试用
当前位置: 首页>软件产品>施工版>立项管理

立项项目有两个来源;一是投标管理模块中标项目,系统自动予以立项,二是直接新增一个立项项目,记录当前项目的基本信息,包括,项目名称、类型、合同造价、工程地点、合同开工日期、合同竣工日期、实际开工日期、实际竣工日期、项目经理等。

建文项目立项APP,支持在手机端快速立项,建立项目基础信息库,支持:立项评审、审批、备案、核准的移动APP化与移动端的快速检索。

1)支持设置子项目;

2)一个大项目下设置多个标段;

3)支持该项目全网引用,一次录用,多次引用。

组建一个项目,绝非易事。项目立项,则是重中之重的环节。在立项过程中,必须分析和澄清以下问题:

1.谁买单?即:预算多少,谁为这个项目支付费用

要清楚谁是投资方,谁来买单?

总造价多少?

建设方预算多少?

资金来源于哪里?是自筹资金,财政预算投资,还是银行贷款投资?不同的资金来源渠道,对项目的影响至关重要。

最后,还要考虑是否垫资、垫资比例?

以及工程款怎么结算、怎么支付等问题。

在这里,可以通过建文软件的项目看板,用一份矩阵图形,连接预算组成的各部分,适度忽略精确性,项目各阶段预算也被不同颜色或图表区分,是工程企业云上管项目,在线管工程的神器。

2.谁定标准?即:项目目标是什么?

每一个项目都应该有一个定义明确的目标。只有目标明确,才可能正常开展后期的项目工作。同时也应注意,项目目标在项目整个执行的过程中都应对其进行关注,避免项目在后期结果偏离实际目标,导致形成尽管项目过程很努力仍无法有效达成的结果。

在这里一个使项目管理者易于理解,能够更好的把握项目情况工具,就必不可少了,建文项目看板为项目目标的直观、可视化提供了可能:

3. 为什么做”?即:项目背景

项目立项前,应做一份完整的项目背景分析,从而能够清晰梳理项目流程,找准项目的标杆,降低项目的风险与成本;另一方面,也可以准确的将项目价值的理论依据展现给项目相关人,让其快速理解整个项目。

建文项目背景分析,主要从以下几个角度来分析项目背景:

1)从当前现状与是问题出发,遇到什么问题,存在什么风险,影响了当前什么业务;

2)从外部市场环境变化来分析,当前遇到的机会和挑战;

3)从公司战略方向变化来分析,基于公司战略必须要有的变化等。

4.项目的可行性分析

项目的立项报告也应对项目进行可行性分析来论证项目投资建设的必要性,包括经济可行性、技术可行性,甚至有些还包括社会可行性、法律可行性等等。

项目启动初期的项目评估包括市场分析与规模评估、条件与技术评估、项目资金评估投资方案比较等;项目执行事实阶段的评估包括成本绩效评估、风险评估等.

建文软件的项目可研、项目可行性分析,主要是在项目进行过程中或结束后,从任务进度、成本绩效、风险控制等角度、结合评估的理论知识和具体实践方法对项目的进展情况进行的综合分析、评估和论证,主要具有以下几个特点:

1)动态分析与静态分析相结合,以动态分析为主;

2)定量分析与定性分析相结合,以定量分析为主;

3)全过程分析与阶段分析相结合,以全过程分析为主;

4)预测分析与统计分析相结合,以预测分析为主。

5.“做什么”?即:项目范围

做什么,最重要的就是确认项目的范围。项目范围应明确列出了项目中包含或不包含的内容,并在执行项目时控制添加或删除的内容。

项目范围的确认有助于避免项目因膨胀范围和不合要求的清单而可能面临的挑战,解决可能导致项目生命周期发生变化的因素。

6.“如何做”?项目结果验收标准,项目KPI

如何做?也就是项目各阶段的验收标准;即:项目的KPI;验收标准作为衡量项目成功的关键指标,应该通过哪些标准来证明项目获得了成功呢?项目进度是否按照目标按时完成、项目成本是否在预估之内?项目的品质是否合格?不同的项目的衡量标准可能是不一样的,可根据自己项目的性质来选取关键结果来衡量项目是否成功。

7.“怎么做”? 即:项目的实施方法论

怎么做,就是怎么实施的问题。项目实施方案先行,需要让建设方能知道未来的实施方法和策略,这样才能较好评估出项目是否会成功以及需要的资源配合。比如在工程项目的实施,怎么做,就是要拿出项目蓝图、设计图纸、施工组织设计方案等相关,来说明项目怎么做。

建议采用建文软件的工程技术管理系统、设计管理系统、BIM设计系统等工具,将施组、专项方案、施工图、图纸自会审等纳入系统,解决怎么做的问题。

8.“谁来做?”项目职责与分工

在整个项目中,需要对项目的职责与分工进行明确的确认,细化每一个角色的职责,以保证大家对自己的工作职责是明确的。

在工程项目中,根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量;根据岗位工种确定岗位职务范围;根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率,明确岗位环境和确定岗位任职资格;最后,明确岗位环境和确定岗位任职资格。

建文软件项目成员管理、工地人员管理、劳务用工管理,提供了灵活的组织机构设置功能,企业可以根据项目特征自由设置组织机构,在系统中形成完整的组织机构树。在功能上,组织机构管理支持机构新建、机构修改、机构合并、机构撤销等功能;在权限设置方面能够对各级机构进行单独权限设置。

9、“项目监控”?即:项目如何控制

一个任务分配下来后,项目经理应该知道工作的进展情况,而项目的执行是一个动态的过程,设计的变动、计划的变更等都可能对项目的预算和进度产生影响成本等随时都会发生变化,导致整个项目失去控制,所以说项目立项必须对项目有系统的监督机制,除了范围,成本,质量,风险,团队,干系人等重要的领域外,还要融入动态的方法改变,将其他管理方法有效融入当前的项目中。

10. “工期多久”?即:项目进度计划

工期指一项工程完工的时间限制。工期的长短直接影响建项目的成败。知道延误一天损失多少钱,才能看懂懂工期的重要性。

通过建文程碑管理是沿着项目时间线标记重要的进度点。里程碑APP一旦预警,则意味着项目中出现重要延期。

11.“项目资源需求”?即:技术、人工、材料、设备保障

项目资源管理是项目顺利实施的基础工作;人、材、机、资金贯穿于项目施工的全过程,是项目施工中最主要的管理资源。我们需要做到的就是将优先的资源发挥到最大的程度,这对于项目的成功有着重要意义。

建文软件的资源管理,包括资源领用(数量大于零表示领用,数量小于零表示退回)记录任务资源的实际使用情况;任务资源分配、资源使用状况和资源负荷状况全面的报告资源的负荷和使用情况;资源年报全面反映项目资源的使用和流动情况,为项目资源的合理分配和分配提供决策依据。

12. “紧急应对措施”?即项目风险控制

在项目进行过程中,各种变更、意外是不可避免的,变更会带来某些新的不确定性,通过对风险的识别、分析来评价这些不确定性,风险管理应该被看作是与项目管理融为一体,是对基本项目计划过程的完善,是不可或缺的。

而实施项目风险管理时所要考虑的一个关键性的问题就是在一个特定的时间段应该以什么方式实施什么程度的项目管理才是合适的,这一问题便引出了项目风险管理工具的运用,如下图:

风险管理预警系统是建文重要信息监控及处理的功能模块,它通过预算控制点、资源量、费用等警戒线的预置,执行中的项目一旦存在问题,系统自动给予预警。如:进度的目标控制点、成本(人工、机械、材料等)支出超预算的临界点、项目合同覆约基准(DMB)、库存风向、以及计划工期、乐观工期、悲观工期、预期工期、期望工期、项目方差和按时完工概率。

综上:建文软件认为,在项目立项活动中,灵活运用专门的知识、技能、软件工具和方法,使项目的实施能够实现或超过项目干系人的需要和期望,这才是根本目的。在这个目标下,不仅仅是强调使用专门的知识和技能,还强调项目管理中各参与人的重要性、软件工具的重要性。项目经理不仅仅要努力实现项目的范围、时间、成功和质量等目标,还必须协调整个项目过程,借助各种资源、工具方法满足项目参与者及其他利益相关者的需要和期望。