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决策执行一体化

“决策+控制+协调+执行=工程业绩”,决策就像人的大脑,决定着工程企业的命运;控制和协调像工程企业的左右手,互相配合完成很多必需的活动,执行是工程企业的双腿,工程企业每前进一步都必须靠它来实现。

项目决策是企业全部活动的起点,决策后产生明确的经营意图,通过业务部门的控制管理过程规范行为,通过工程协调的过程疏导汇聚力量,最后都集中体现在执行的过程。

♦决策执行:让项目的决策在执行中落实,压缩管理中间链条;

♦工程协调:建立项目的主协调单元,解决资源冲突,负责整个流程的推进、打造企业的多项目管理中心;

♦业务控制:设立项目的关键控制点,监控项目指标,打造整个业务流程的监控中心;

♦项目执行层:决策和执行一体化,使工程在限定的时间内,在限定的资源条件下,以尽可能快的速度、尽可能低的成本圆满的完成任务。

工程企业的项目执行环境变化大,可变因素多,使得项目生产经营预见性和可见性差,存在决人与执行之间的沟通不畅,项目执行层不能理解企业决策意图等问题,而决策和执行是完全一体,不可分割的;最终得到执行的决定才叫做决策,否则就是一个无关痛痒的注意或建议。执行是决策的延伸,决策和执行是一个连贯的整体。从有效决策的意义上说,执行是决策的一部分。

决策与执行的一体化,也是当前国内先进的管理模式---“法人管理项目”的有效落实,法人层次可透过或者压缩管理中间链条,实现对项目的一体化直接管理。系统采用信息集中、决策集中、人事集中、资金集中、财务集中、合同集中、采购集中、分包集中、成本核算集中、项目资源统一调配的管理模式,大幅提高企业的管理水平。

项目主协调单元理论

工程企业在管理流程中最主要的矛盾大部分是来源于某个流程节点的资源冲突。每个工程企业都有自己的业务流程来指明任务的传递方向和次序,那么,如何化解资源冲突,推动业务流程的高效流动?

设置项目主协调单元的目的是解决工作延误或流程中岗位之间的工作冲突。协调的目的是解决资源冲突,保证流程顺利展开;协调的内容主要是根据情况设计缓和资源紧张的调整方案;一个流程中的主协调单元系统只提供一个设置,否则将导致协调的混乱。

关键点监控指标

项目关键控制点的是根据事先设定好的标准,对流程任务的各项指标进行监控。关键控制点和主协调单元的功能不同,关键控制点不负责整个流程的推进。

设立关键控制点的主要目的是对项目流程、项目质量进行控制;关键控制点根据管理需要可设置多个。协调和控制往往解决的是同一类问题,不同的是,在协调的过程中没有哪一方是错误的。

系统提供的控制指标主要有三类:一类是流程任务发生的必要检测,就是到底要不要讲这个流程进行下去;第二类是流程中所调用的资源投入的控制,如根据这个流程任务要求的以及后续任务的要求,需要多大资源支持等问题;第三类是流程实际执行中的结果与资源使用检验,在流程实际执行中,是否按照标准进行调动资源?是否完成了阶段性的成果?质量是否达到了要求等。