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成本进度双主线

通过进度主线,完成数据的采集、汇总。系统自动对照既定计划工期和控制点,对比分析工期差异程度和原因,分析计算对后续作业与相关工作的影响,以确定出新的应对进度计划,结合资源支持计划进行权衡,以更新各级计划,实现作业层参与、管理层操作、决策层领导的“三层合力”的综合进度管理,确保工期目标的实现。

通过成本主线,规范企业的支付、合同结算和预算编制过程。做到每一笔资金的支付,必须有对应的合同作为依据,每一个合同的签订,必须有对应的分部分项的预算作为依据,而分部分项的预算必须有相应的中标合同为依据;实现环环相扣,滴水不漏;

以合同为约束

在现代工程项目管理中合同的管理具有十分重要的地位,已经成为成本、进度、质量等管理并列的一大管理职能。合同管理贯穿于工程实施的全过程和各个方面,对整个项目的实施其总控制和保证作用。

建文合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面,并与其它管理职能密切结合,共同构成工程项目管理系统。合同作为其它工作的指南,对整个项目的实施起总控制和总保证作用。在现代工程中,没有合同意识则项目整体目标不明;没有合同管理,则项目管理难以形成系统,难以有高效率,不可能实现项目的目标。

建文工程项目系统以合同管理作为起点:进入项目首先作合同分析,它控制着整个工程项目管理工作;合同管理本身由合同创建、审批、预警、结算、支付、变更、交底等组成。它们构成工程项目的合同管理子系统。合同管理与其它管理职能,如资金支付申请、进度管理、成本管理、人工、材料、机械设备等资源之间存在着密切的关系。这种关系,既可以看作是工作流,即工作处理顺序关系,又可以看作是信息流,即信息流通和处理过程。

以成本控制为核心

工程项目成本控制就是在项目成本形成过程中,对工程施工中所消耗的各种资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正可能发生的偏差,把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围之内,以保证降低成本目标的实现。其目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加收入,提高对工程项目成本的管理水平,创造较好的经济效益。

建文成本的管理控制思想是以预算为龙头,做到事先计划、事中控制、事后分析;在整个项目实施过程中,形成成本控制闭环。系统以直接成本与间接成本的CBS体系为核心,将合同预算、施工预算(目标成本)、实际成本、合同支付、进度计划等成本主要因素统一规划,可以随时反映项目任意时刻的动态成本与工程进度,从而全面实现对在建项目各个阶段的成本控制与工程进度的掌控。

在实际业务过程中,系统对每一笔发生业务的费用进行控制,对比当前的费用状况,看这笔费用有无相应的预算、是否合理,能否审批通过,或需要走什么流程来进行审批;并将这个项目产生的实际成本,汇总到一个平台上进行控制;从而实现成本的动态控制,为各级领导提供方便、直观的分析、决策数据,提高企业核心竞争力。

以项目云为目标

项目的骤然增多或客户要求聚集,常导致多项目的资源协调难度徒增。如何有效解决多项目的资源冲突?如何进行卓有成效的科学决策?

建文工程企业项目管理系统的各个管理要素(如:成本、进度、合同、人工、材料、设备、安全、质量等)不是孤立的,是相互联系、相互制约的。

以往的单项目的应用系统,并不能从根本上改进企业项目管理的整体水平。只有综合利用大数据技术、区块链算法、云计算方法,才能实现项目的动态全方位管理,构建多项目管理中心,使各管理数据之间有机结合,达到工程数据的人工智能分析和企业科学决策的目标。