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系统按照项目管理的不同层面进行分类设计:

1)微观项目管理:以项目管理十个职能领域为范围,以单项目信息的搜集、上报和项目经理对项目的动态监测、预警与评价为一体。

2)中观项目管理:主要负责多项目信息的采集、处理、控制、协调以及动态监测与评价。以公司各部门和项目的职能为出发点,满足公司各个部门和项目各自管理目标的要求。

3)宏观项目管理:建立以动态监测、预警与评价体系。项目宏观职能管理主要是对项目进行职能管理的关键问题进行评价,为项目管理提供依据。

根据建筑施工企业工程项目特点,工程项目的成本控制、合同管理、组织协调、质量控制、安全控制、招投标管理、材料管理、机械设备管理都是建筑施工企业项目管理的重点要素,管理的好坏直接影响企业的施工效率与盈利能力。概括起来,建筑施工企业的信息化项目管理需求主要分为以下几个方面:

1.全方位的项目管理平台的需求

目前,施工企业整体信息化水平较低,虽在预算管理、工程计价、网络计划及财务管理等方面应用了部分软件,但这些业务单元的信息化是孤立的、非集成的, 系统之间的数据无法共享, 系统扩展性较差, 无法为企业管理决策提供全面、集成的信息支持;加上建筑施工企业具有工程分布广、建筑工艺复杂、需求变更快、质量要求严、投入成本低、经营风险高等行业特征。因此,企业亟需建设一个项目管理层次、管理职能、管理周期的全方位的项目管理平台,实现企业级和项目级的综合业务管理。

2.有效实施成本管理,核算方法及控制措施的需求

目前国内建筑施工企业一般实行三级管理,即集团公司下属分公司或项目管理部, 再到项目体。 由于这种传统的粗放型管理, 企业成本管理上存在许多难点;地域上的跨度也给施工企业的统一管理带来矛盾; 建筑施工企业往往缺乏良好的成本管理方法及实施手段,许多成本管理计划难以贯彻执行;成本的数据得不到准确及时的全局分析,造成成本控制措施缺乏行之有效地实施。施工企业在项目管理过程中,由于施工工程投入成本有限,为了保证工程利润,亟需有效和实用的成本管理方法及控制措施, 根据事先制订的成本目标对企业的发生的各项生产经营活动按照一定的原则,采用专门的控制方法,进行指导、调节、限制和监督,将各项生产费用控制在原来所规定的标准和预算之内。

3.控制并优化项目进度控制的需求

建筑施工的进度计划实施需要多方配合、统一协调、及时掌控。目前施工项目管理手段比较零散,难以实现工程管理中业务处理的流程化和系统化,各个部门间进度数据难以及时汇总,导致项目资源的综合管理无法落实,项目进度往往得不到保证。另外,工程施工进度受气候、生产资源、资金到位情况等未知因素的影响很大,需要加强进度控制。施工企业在项目管理过程中,亟需建立优化项目进度的控制体系,及时根据项目的技术经济特征和具体生产条件,研究和确定目标工期,在实施过程中不断分析影响进度的主要因素,确保工程按期交付或提前竣工。

4.有效管理并统筹项目资源的需求

建筑工程项目管理过程中,劳务、材料、机械、设备、技术、资金等生产资源众多,涉及面比较广,各项资源的科学分配及合理调配是非常重要。建筑施工企业缺乏高效率信息系统的支持,难以进行全面的资源调配和统一管理,亟需统一的生产资源信息管理平台,实行生产资源的统筹、管理和调配。

5.工程作业实时组织协调的需求

建筑施工企业在工程施工过程中,其工程地域跨度大,工期漫长、业务流程复杂,各工程施工组织或人员之间需要很好地配合协作,为方便工程项目组织或人员之间的各种工作沟通、协调,亟需能够组织协调信息化平台,保障企业内各部门、各组织、各单位、各项目之间及企业与外界之间的充分沟通和协调,使企业工作保持信息畅通、施工作业顺利进行。

6.生产信息统计分析对比和考核的需求

建筑施工企业工程业务复杂,变更时常存在,企业管理者需要高效率、及时准确的统计数字,才能及时了解项目进展,分析并预测项目的变化以便采取应急措施;缺乏全面、可靠的信息系统的支持,项目信息无法得到及时、有效的管理和保存,给统计及项目考核带来诸多困难。