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♦全面的项目计划管理

包括项目的进度计划、物资计划、设备计划、成本计划等,支持多项目、单项目的多层次计划与进度数据,全方位反映项目实际进展情况,可随时追溯历史计划数据。

♦强大的成本管理方法

1)完整的成本科目

系统严格遵循工程项目管理的国家标准与行业规程,依据国家《建设工程项目管理规范》(GB/T50326-2004),内置完整的成本科目,实现人工费、材料费、机械使用费、周转材料租赁费、间接费等费用与成本控制有机结合,可从多角度、多层次分解、核算与分析;

2)专业的成本管理手段

系统以BCWPMS(赢得值)技术为基础的成本预测和评价体系,用货币量代替工程量来测量工程的进度;使管理层可随时掌控项目施工过程中的盈亏状况,实时动态监控项目的收入和成本的变化情况;

3)清晰的成本管理职责

系统通过工程项目的预算员、施工员、材料员、机械管理员、会计员,来划分成本管理职责:

预算员:按照合同中的各经济条款,办理工程的中间决算,竣工决算,并进行必要的工料分析,通过系统向会计员提供预算成本数据。

施工员:通过系统,记录施工中的每一道工序,并进行指导、检查、监督,降低工料消耗,向预算员提供有效的设计更改、隐蔽工程验收的资料,在施工过程控制成本。

材料员:根据系统提供的施工组织设计和实际的施工进度编制、调整材料、构配件等供求计划,并根据材料、构配件预算价格中的原价、运杂费、提出最佳的采购点 ( 在保证材料、构配件的质量前提下,以最低的材料成本、最佳的储备方式,降低资金占有,并进行限额领料,超限额亮出”红灯”,通过系统,最大限度地降低材料成本。

机械管理员:根据系统提供的实际施工进度,编制、调整施工机械作业计划 (安排施工机械进出场,并安排好施工机械、运输设备的大、中、小修 (提高施工机械、运输设备的完好率、利用率)最大限度的降低机械使用费的支出。

会计员:财会部门是成本管理的综合部门,各职能部门通过建文项目管理系统提交报表,经财会部门审核,系统自动生成各种原始台帐,比如,工作量完成情况台帐、工料消耗台帐、成本项目台帐、间接费用台帐,系统可按月度、季度等周期进行工料分析,协助管理层分析节超原因,及时采取措施,最大限度地降低成本消耗,同时,系统采用业务提醒、手机短信等方式,督办预算员、提醒会计员及时收回工程款,减少利息支出,促进资金周转,提高企业的经济效益。

♦六大编码体系

建文软件比其它软件具有更广泛的六大编码体系,它不仅包括了项目编码体系BOP,还包括了物资编码体系BOM,系统的组织结构编码体系BO0、成本科目编码体系BOA、人力资源编码体系BOH和不同层次客户结构编码体系BOC。

♦全方位一体化设计,避免信息孤岛

可以方便的与建文ERP/J2系统的经营管理子系统、人力资源子系统、物流管理子系统、财务管理子系统、固定资产管理子系统、设备管理子系统、租赁管理子系统、知识管理子系统、掌上ERP辅助系统等进行集成整合,构建工程企业在经营上以财务为核心,在管理上项目管理为中心,以物流、资金流、信息流贯穿公司业务的始终的ERP系统。

♦开放式的接口设计

可通过XML、ACWPCESS、EXCEL、TXT、HTML等数据格式导入各类预算软件、工程量清单软件、定额软件以及微软的PROJECT98/2000/2002,系统不仅将预算人员从繁重的手工劳动中解脱出来,而且大大提高了预算的准确性。

♦辅助企业定额的编制

积累施工过程的费用消耗数据,为企业定额的编制、校正提供真实完整的成本资料;

♦开放式的接口设计

内置手机短信功能,可自动发送手机短信(需加装硬件模块),随时随督办业务、提醒注意事项、传递项目信息,做到运筹帷幄,决胜于千里之外。