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建文工程项目管理系统既融入了国际先进项目管理思想,又结合了中国特色管理及标准;充分参考了PMI、FIDIC条款,以成熟的IT技术为手段,将现代项目管理理论、国内基建管理规程与习惯、工程专家的智慧、融合到一起,是企业提升项目管理水平,提高竞争力的得力助手。

整个系统以施工预算(目标成本)为龙头,以合同为约束,以进度和资金为双主线,以成本控制为目标,实现在限定的时间内,在限定的资源(人、材、机等)条件下,以尽可能快的速度、尽可能低的费用(成本或投资)圆满的完成项目的任务。

一.公司管理层可以实时获取远程项目施工过程的各种经营信息,可同时管理多个不同性质的项目并在多项目之间进行资源协调;

二.项目管理层可实时动态监控项目施工过程中的进度和盈亏状况,对施工全周期的各个环节进行综合管理。

三.系统对工程项目施工预算、进度、合同、采购、材料、设备、质量、安全、等进行全面综合管理;纵向贯穿招标、分包、采购、施工、竣工的全过程,横向涉及公司-项目部的各个岗位,是一套全方位、集成的项目管理平台。

四.通过对成本、进度、资金、质量安全等方面的控制,以及对合同、变更、结算、支付等要素的流程化管理,来提高企业对工程项目的综合配套能力,同时兼顾了知识管理、持续发展的战略思路。

适用的管理模式:

本软件适合法人管项目、总承包管项目、承包人管项目等多种项目管理模式。

♦法人管项目:采取成本核算集中、物资集中采购、人力资源集中、项目资源统一调配的管理模式,也是国内比较先进的管理模式。

♦总承包管项目:总承包方根据所承包项目情况,将项目的全部或部分工程分包给具有相应资质的企业,总承包方管理的重点是按照合同约定对工程项目的质量、安全、工期、造价等进行管理,最终向业主负责。

♦承包人管项目:作为专业承包商或项目承包方来对项目进行管理。项目部的权利和职责大,对项目的管理控制主要集中在项目部上,公司只是宏观控制项目部的业务。

1.云上管工程——全方位综合项目管理平台

项目管理由于涉及的部门人员相对较多,相关的专业业务子系统也很多,对项目的管理更需准确及时。系统以进度和成本控制为核心,实现施工项目全方位的信息化科学管理,涵盖了工程项目的进度控制、成本控制、质量控制、安全控制、现场管理、合同管理、信息管理、生产要素管理、组织协调等“四控四管一协调”的管理内容。系统建立起一个先进的互联网应用平台,实现业主、监理、设计单位、承包商、施工队等各参与方在项目建设过程中的网上协同作业。系统通过对经营、材料物流、资产设备、财务、知识、招投标等管理要素进行全方位的信息化管理,统一于高效整合的信息平台之上。通过全方位的信息化综合项目管理平台,管理者随时做到运筹帷幄、心中有数,保证企业的整体运作达到规范化、高效率水平,帮助企业完善管理体制,提高企业综合经济实力,扩大竞争优势。

2.内部银行——高效资金管理

资金作为工程企业生产活动的最基本组成要素,是工程企业赖以生存和发展的条件。如何在市场经济中管好、用活资金,是企业经营者和项目管理者的主要职责和重要课题。 系统根据进度计划和成本计划编制项目总资金计划和年季月资金使用计划,进行资金筹措管理,设定资金支出审批和额度控制,并对每笔资金计划和变更的依据或过程文档做出说明和记录,科学、有计划地使用和管理项目资金,保证资金的良性循环,为工程施工各方面的顺利开展提供资金保障基础。系统通过建立一套行之有效的管理制度,从完善机制、健全制度入手,使资金运动的各个环节处于可控状态,优化资金结构,盘活沉淀资金,加大监控力度,规避资金风险,提升企业财务管理水平。

3.四算分析——有效的成本控制方法

工程企业的经营管理以成本为中心;在传统的手工管理状态下,部门间信息不通畅,管理随意性大,导致企业成本难以控制。降低工程成本是增加工程企业利润的主要来源之一, 加强工程企业项目管理中的成本控制既是企业积极适应国际化的规则要求,又是向科学管理要效益的具体举措。系统成本管理以生产资源整合为基础、以信息集成为手段、以成本管理与控制为核心,根据项目承包和管理的需要进行成本策划,实现合同、人力、材料、设备、资金、采购、进度、质量、安全等项目管理要素的成本计划与实施,实现全面追踪与控制项目成本及其影响因素的全面追踪与控制。并将成本、进度、质量三大目标结合起来可以带动工程项目的全面管理,可以帮助企业发现项目生产和管理中存在的问题,以便采取措施,充分利用人力和物力,有效降低企业综合费用,提高项目利润,全面实现“企业管理以项目管理为中心,项目管理以成本管理为中心”的原则。

4.里程碑——控制与优化项目进度

施工项目进度控制与投资控制和质量控制一样, 是项目施工中的重点控制之一。 工程项目能否在预定的时间内交付使用, 直接关系到项目经济效益的发挥。系统以进度计划作为项目实施的主线,进行科学的工作分解,然后在此基础上分配并组织项目的人工、材料、设备、资金、技术等资源,安排项目的质量、安全、现场的控制措施,通过多方参与的计划编制过程,建立完善的总体控制计划、实施计划、期间计划等工程进度计划,并通过对计划完成情况的检查与分析,优化资源配备,确保工程项目进度计划的执行完成,控制成本支出。通过加强项目的进度控制, 可以保证企业工程施工按期完成、 合理安排资源供应、 节约项目成本,提高项目利润。

5.在线结算——严谨的合同管理过程

施工项目管理是工程企业对一个建筑安装产品的施工过程及成果进行计划、组织、指挥、协调和控制。项目管理与合同管理有着密不可分的关系,合同管理是工程项目管理的核心,工程项目管理是围绕着合同管理而进行的。系统将项目建设过程中签订的承包、采购、销售等各类合同集中在系统提供的合同管理功能平台上进行统一管理。建立以工程量清单为基础的建设项目合同管理方法,识别合同风险,明确责任;通过严格的合同审批流程,规范合同条款的执行;通过对计量、支付、变更、索赔的控制,帮助工程企业严格控制合同费用,有效控制实际项目成本和进度。系统根据总包、分包的要求,选择性地建立合同清单方式,并建立合同的管理责任与风险控制措施,对合同的变更、索赔过程进行跟踪处理及审批控制;对合同履行过程的计量、支付、结算、决算进行自动化处理,实现工程合同的全周期管理。通过对工程企业所签订的合同进行科学化的、规范化的管理,从而提高合同管理效率和管理质量,并及时为现场施工、工程收款、工程付款和工程索赔等各类工作提供信息,从而提高工程企业的工作效率和经济效益。

6.企业内部定额库——全面统一的资源管理

工程企业在进行工程项目管理时,是从建立和完善项目生产要素配置机制,适应施工项目管理的实际需要开始的。这项工作的目的性很强,就是为了对生产要素进行优化配置,实施动态控制,达到保证工程质量、降低施工成本、获取经济效益的结果。系统对人力资源、机械设备、材料等项目生产资源集成到一个平台上进行有效统筹并管理,系统根据施工进度计划和作业特点,优化配置工料机等项目资源,制定科学的资源使用计划和相应的人员计划、采购计划、租赁计划等; 通过及时准确的资源核算及项目进度分析, 对资源分配进行预测和调整,并形成各类分析报表,为领导决策提供帮助。通过全面统一的资源管理,可以帮助优化业务流程,提管理水平,实现管理的科学化、合理化与规范化,保证工程项目能连续、协调、高效地按计划进行,提高资源使用率,而提高生产效力,全面提升企业的经济生产效益。

7.“互联网+工程”——准确及时的沟通协调

工程企业生产经营的过程,也是相关信息的产生过程。企业迫切需要具备现场项目实施动态信息采集功能、业务控制功能、工作协调功能、支持决策和战略功能,将工程施工信息从分散到集中、从无序到有序、从产生-传播到利用的过程。系统集成了标准企业级邮件服务器,手机短信、微信、钉钉、视频会议及视频监控功能,为工程企业工程项目管理提供了文字、语音、图像等丰富的沟通媒介、渠道和协调手段,实现项目管理过程中通知、会议、工作联系、工作报告等各类信息的高效传递。系统能够针对不同对象发布或传递不同类别的协调信息,具有广泛的应用效益。 通过系统的沟通协调功能, 能有效保障企业内各部门、 各组织、各单位、各项目之间及企业与外界之间的充分沟通和协调,充分保证信息的安全性与时效性,并能够保留原始信息,极大地提高了项目管理效率,确保项目的正常稳定运作与目标的顺利实现。

8.“APP+项目”高效的项目协同办公平台

如何将现有的企业资源有效整合在一个统一的信息平台,建立一个网络组织机构,将行政人事管理、业务流程管理、工程项目管理和企业经营管理等需求流程化、电子化,并依靠集成技术将这些方方面面综合成一个整体,成为一个有机集成的系统,是当前工程企业面临的重要课题。系统将企业办公事务处理中的销售、合同、质量、开支、服务等集成在一个平台上进行统一管理,可以利用系统进行日常行政事务的管理,方便地处理公文、人事、工作、任务等办公事务,并能进行教育培训、信息发布。协同办公有助于工程企业整合各方资源、加快信息流通、规范办公流程,将企业员工从繁琐、无序、低端的工作中解放出来,能够处理更有价值、更重要的事务,整体提高了企业办事效率和对信息的可控性,使企业管理趋于完善,提高执行力,从而实现工程企业市场竞争力全面提升的目标。

9.B2B——网络化的招投标工作平台

工程企业面对全国工程造价改革,实行工程量清单计价的新形势,加强对施工招标、投标及施工全过程资料的管理至关重要。工程造价改革的实质,是要实现企业的自主报价,市场形成工程造价。系统基于互联网平台,实现了招标、投标、评标工作的网络化、电子化。系统根据项目建筑施工中对生产资料采购的需要,通过互联网进行招投标管理,招标方可以通过系统编制招标计划、发布招标信息、管理招标过程并进行评标定标;投标方通过互联网能够方便地参与其中,向招标方发投标意向,并通过系统进行投标管理;在整个招投标过程中,系统对过程资料和投标资料进行严格管理;评标专家可以进行远程多方面综合网上评标,决定最终中标方并在网上公布中标信息。系统具有强大的网络化协同作业功能,支持多种招、评、开标方式,具备严格的招标流程管理和严谨的安全管理体系,能够杜绝招投标信息泄露、防止暗箱操作,确保招投标和评标工作的公平、公正、公开,降低招投标成本,提高了招投标工作效率。

10.在线项目部——流程化的云端业务处理

工程企业业务流程再造是一项战略性的进行企业重构的系统工程, 目的是为企业构建一个高效的流程体系,核心任务是将(信息)技术和人这两个关键要素有效融入业务流程再造中,以适应企业整体绩效改进和长远发展的需要。系统针对建设行业工作流程复杂、管理成本高的特点,集成了实用的工作流功能。系统运用工作流引擎和图形化的工作流 设计器,依据一定的流程方法,配合审批权限机制,定义出各类业务流程,并输出作业表单。用户通过简单的操作,便可以方便地制定各种实用的工作流程,实现成本审批、变更审批、合同支付审批、计划审批、数据填报审批等业务流程的设计和优化,企业领导可以方便地参与到业务流程各环节中,进行审批决策。系统能够实现业务流程的自定义流转,并能够记录流程过程中的全部活动。 工作流管理可以使企业在经营过程中高效执行各项工作并监控其过程;实现企业业务流程规范化、程序化;实现各职能部门之间协同工作并方便领导决策,从而提高项目运作效率。

11.风险预警——严格的过程实时监控与分析

目前工程企业在工程项目的实施过程中存在的最突出问题是施工成本控制不力、工期拖延、质量不稳、安全隐患多。究其原因,一个重要因素是企业在项目实施过程中缺乏健全有效的管理制度、合理的管理组织和科学的管理方法。系统以目标成本为基础,进一步整合合同与进度计划,实时统计项目实际发生成本并与目标成本进行对比分析,实现成本的动态控制,有效控制投资风险。系统结合合同管理、审计、分级审批、统计分析等多种管理手段,进行严格的计量、支付及变更管理,控制目标成本的突破情况。

12.“大数据+工程项目” ——科学有效的决策分析支持

“管理出效益”这句口号已被众多的企业管理者接受并切实的执行。然而,鉴于目前我国大多数工程企业的管理水平和从业人员的素质, 很多管理措施在实践中难以得到忠实的贯彻执行, 导致大多数的管理决策无法针对现实存在的问题。系统强大的数据处理功能存储工程项目过程中成本、进度、合同、人工、材料和设备等动态数据,通过各种灵活的查询与统计及报表功能,使各组织管理者可以非常方便及时地得到所需的工程信息。 系统的可灵活设置工作流功能使得各级管理者可以参与施工过程的审核流程, 使决策有效地融合到工程施工管理过程中。此外、系统的数据挖掘和数据仓库功能更加深入充分地分析项目过程,随时做出各种辅助分析, 帮助各级领导者实时取得分析对比数据以及模拟预测的结果,提高决策的效率和科学性。