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工程项目涉及的组织繁杂,要保证项目进展顺利必须保证参与项目建设的各组织间能有良好的沟通协调。

建文办公自动化(OA)在工程企业信息系统中起着 “地基”的作用,实现的是企业最基本的办公功能,如工作流审批、日常办公管理等,通常被定位为企业信息化建设中的基础工程。建文OA是一个集成的办公环境,让所有工作人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。系统提供了强大的协同性,可以让不同的人和不同地区的成员在同一时刻为同一个项目服务。

功能特点:

*针对于建筑工程企业的行业特性定制;

*强大的流程管理,保障流程规范高效执行,流程视图化设计、表单拖拽直接生成;

*实现工作流转自动化,以工作流方式实现收发文件管理和各种日常业务自动流转;

*支持分布式的集团管理模式,支持多级组织结构;

*具有操作简单、表现完整的可视化工作流程自定义工具;

*提供个人工作助手,提高个人工作效率。

工程企业协同办公技术的内涵及外延都在发生改变。在企业信息系统中各种综合技术的引用使办公人员可以处理更为广泛的业务和办公信息,并使经营业务与办公事务互相融合,即,根据业务分析形成公文文档和报告或根据办公流程中的公文信息形成或修改业务系统信息。“互联网+”的发展拓展了办公管理的作用范围,云时代的基于网络的办公管理已经不仅仅是提高像打字录入、编辑排版这样的个人事务处理效率,甚至也不仅仅是实现公文收发、流转、签发、归档这样的群组作业效率。事实上,“互联网+”时代的办公管理是一种企业级跨部门运作的基础信息系统,可以联结企业各个岗位上的工作人员,可以联结企业各类信息系统和信息资源。办公管理系统的运行不仅应当适应单位为提高运作效率而进行的机构调整,而且还可能促进企业资源合理配置的进程,甚至改革机构运作的流程。也就是说,办公管理在模拟手工作业的同时,还将反作用于传统的办公流程。 因此,在企业信息系统的建设过程中,要改变以往以业务数据为主的管理信息系统(MIS)的观念及陈旧的办公自动化的概念,应用先进的技术及创新的理念,构造一个在企业信息系统中不可缺少的高效的办公运作系统。

“大数据+”、“区块链”的发展孕育着企业管理和经营模式的革命,同时也为办公自动化系统提供了一个广阔的舞台。可以这样看待办公自动化与其它信息系统之间的关系:企业的办公系统是所有员工与管理者都必须应用的系统,它结合有强大的通讯技术和工作流技术,它的信息多为文档是上下文关联的信息,主要面向于企业的日常运作和管理。而企业的信息系统(MIS 、ERP等)多处于相对专业的数据集合。结合两者的优势使企业的信息进行集成和有效地共享,让企业信息能被所有需要信息的管理者和员工及时、有效的获取和应用,充分发挥企业信息的作用,支持企业的运作管理,提高企业的整体反应能力,使企业在激烈的竞争中处于有利地位。

人类社会正在进入知识经济时代,信息与知识是企业占主导地位的资源。信息和知识是否充分发挥作用,直接关系到企业的创造能力与生产力和企业的直接效益。因此我们提出的办公管理系统,以知识管理为核心的“办公自动化"的概念,旨在现有信息资源的基础上,加强企业的信息流转,支援企业工作人员(管理层、业务人员、行政人员等所有员工)有效获取有用信息资源,提高工作效率,达到提高企业整体运作效率的目的。

综上所述,我们的办公管理就是要建设一整套具有企业特色,满足企业实现办公管理现代化,实现各种业务环节的量化管理和控制需要和发展要求,采用先进的技术平台与成熟的应用方案相结合,国际企业管理机制与适合中国国情的管理模式相结合,高性能,高可靠性,界面友好美观,操作便捷,易用高效安全的办公信息系统。使之能够直观、科学、准确、实时地反映企业管理,为企业的办公管理提供决策依据,增强经济效益和提高现代化管理水平,从而全面提升企业的竞争优势。

系统特点

办公管理可应用于施工承包商、投资业主等单位。其目的主要是实现一个集成的办公环境,让所有工作人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。主要包括以下几个方面:

*建立网络通讯系统,利用网络更方便的传递信息,摆脱时间空间限制;

*建立信息发布交互平台,通过网络更便捷快速的发布信息,交互信息;

*实现工作流转自动化,以工作流方式实现收发文件管理和各种日常业务自动流转;

*建立知识收集平台,分类收集信息,整理信息;

*提供个人工作助手,提高个人工作效率;

*实现一些日常办公事务的自动化管理,减轻办公人员工作压力。