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建文工作流组件可方便的与各个模块的审核、审批、会审有效地结合,生成符合企业需求的各种业务管理系统。以工作流技术为核心开发项目管理系统的最大特点是系统具有高度的灵活性,可以按照企业的具体需求,快速灵活的配置各种业务流程,并且在用户业务流程发生变化时,迅速的进行重组来满足客户需求。

工作流管理组件可以用来定义与执行不同覆盖范围(单个工作者、部门、全企业(集团)、分子公司间)、不同时间跨度(分钟、小时、天、月)的经营过程。这完全取决于实际应用背景的需求。按照经营过程以及组成活动的复杂程度的不同,工作流管理系统可以采取许多种实施方式,在不同的实施方式中,所应用的信息技术、通信技术和支撑系统结构会有很大的差别。工作流管理系统的实际运行环境可以是在一个工作组内部或者在全企业的所有业务部门。

建文工作流引擎采用图形化的界面来完成企业内部的工作流程,适用性极为广泛,系统中绝大多数业务模块的业务流程都能通过工作流实现,以满足不同用户、不同业务的不同需求。

建文流程申请APP,是一款综合流程服务App,即可以由企业内部独立使用,也可以向协作单位同时开放:施工方、监理方、设计方,项目管理方、业主方等;可实现项目管理+互联网的深度融合,全力助推工程项目多方协作平台的智慧提升。

建文流程管理APP,在功能上特点如下:

1) 流程管理员:主要是负责公司的流程体系建设,把流程分属到各个部门并责任到具体的人,让流程保持持续优化创新和建立能支持战略目标的实施的流程。

2) 流程设计者:主要负责流程的建设(包括流程表单、样例)和持续流程的优化改进。

3) 流程申请者:通过建文流程平台能查询到自己参与的流程以及执行的活动;可以向协作单位同时开放,包括施工方、监理方、设计方,项目管理方、业主方等,形成多方协作平台。

系统特点

1、工作流过程及其活动可预先自定义建模;

2、信息、任务能按照事先定义好的方式自动进行传递、接收与提示;

3、对工作流过程实施监控,包括相关环节进行调度和差错控制。

4、图形化、操作简便 、适用广泛、实用、高效。

为了实现我们的系统目标,系统具有以下特点:

(1)高效:企业的管理层,和行政办公人员只要是在同一个局域网内的,都能够方便的通过建文系统的工作流来实现各类文件的分发、传阅和审批等工作流程。使用户实现无纸化办公。用户只需要通过在电脑上进行简单的操作即可,不需要人工亲自送审。对于常用的流程用户可以定制工作流模板,在使用时用户只需要选取相应的模板,即可大大提高工作效率。

(2)准确:用户通过在电脑上送审,可以明确送审时间,送审对象,不会造成送审的延误,并且相关数据都有记录可查,不存在不明确的现象。

(3)灵活:相关文档的送审流程都是由用户自己来定义的,用户可以根据实际情况来制定各式各样的分发、传阅或审批的流程。

(4)清晰:相关人员能够清楚的知道整个流程来龙去脉,查询目前流程进行到哪个环节,在哪个人员处,因为什么原因造成流程无法正常继续等。 

系统功能

用户还可以通过制定工作流的流程来实现企业日常办公文档,技术资料(图纸、联系单等)等系统中的各类文件、单据来进行分发、传阅和审批的功能。

产品接口

建文工作流引擎与系统中的其他绝大多数模块都有相关性,包括系统中的合同,采购,工程事务,日常办公,质量,安全,档案管理等多个模块的单据都可以通过工作流来进行流转(分发、传阅和审批)

建文工作流引擎关联说明

建文工作流引擎和系统中的绝大多数模块都有关联性,他是配合具体的业务模块来使用的,我们在业务模块中做的记录可以通过挂带工作流来实现单据的分发、传阅和审批。

应用方案

建文工作流用例描述:现在有一份合同刚刚起草好,需要:

1.计合部进行审核并签署意见

2.具体人员来进行落实办理

3.工程部进行审核并签署意见

4.具体人员来进行落实办理

5.财务部进行审核并签署意见

6.具体人员来进行落实办理

7.律师进行审核并签署意见

8.具体人员来进行落实办理

9.总工室进行审核并签署意见

10.具体人员来进行落实办理

11.分管领导进行审核并签署意见

12.具体人员来进行落实办理

13.最后交由总经理审核

1)合同基本信息

在合同基本信息模块的主界面中通过点击事务处理中的生成工作流按钮来生成一条新的工作流。

2)工作流流转

系统会系统根据实际情况,自动流传工作流;

每个当前节点的办理人员都能在工作提示中收到工作流的记录,等待相关人员办理完毕后,系统会将工作流流向下一个办理人员,直至流程结束。

4)删除工作流

由于工作流通常都记录了公司内部较重要和关键的工作过程,所以系统不允许用户删除工作流记录,但考虑到用户的实际情况,确实因为误操作或其他原因,要删除某条工作流记录的话,那么可以由企业的相关负责人员,以系统管理员的身份登陆系统,删除相关的记录。

5)工作流程结束:

当工作流的每一个节点都完成后,整个工作流也就完成了,此时用户再去工作提示中查看的话,这条工作流前就会有审批状态标示为已审核。