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竣工管理是对承建工程项目收尾阶段各项工作的管理,以及对竣工资料收集、整理、验收、移交等工作的管理,具有针对性、可变性、专业性及系统性等特点,是一项复杂而细致的工作。

系统的实现基于编制竣工验收申请单,竣工资料整理与移交、项目验收与交付、竣工结算、管理考核评价、项目部撤销、竣工回访、工程保修、质保金退回等内容组成。

交工资料:

由项目法人组织进行,交工验收是项目管理机构行为,对各参建单位工作进行初步评价。交工文件由施工单位负责编制、组卷。施工承包单位按照工程承包合同规定的内容和要求及设计文件、施工图等,完成承担的全部建筑安装工程,并经工程交接后,在指定周期(一般情况为三个月)内将装订成册的交工技术文件正本、副本向建设单位归档。建设单位应在收到交工技术文件后在约定周期(一般情况为依个月)内组织监理单位、工程质量监督机构及有关部门对其完成审核、签章确认工作,并签署和办理交工技术文件移交手续。

竣工验收:

由政府相关建设主管部门、管理机构、质量监督机构、造价管理机构等单位代表组成的竣工验收委员会、验收小组进行,是政府管理行为,是对工程质量、参建单位和建设项目进行综合评价,并对工程建设项目作出整体性综合评价。

竣工结算书:

竣工结算书亦称工程竣工结算书,一般在一个单位工程或单项工程完工并经建设单位及有关部门验收后,由施工单位提出、并经建设单位审核签认的以表达该项工程的建筑安装工程施工造价为主要内容,并作为结算工程价款依据的经济文件;竣工结算书的审定金额作为合同的最终结算价。

应用方案

如上图所示:在分部分项工程验收阶段以及项目综合验收阶段,档案员负责工程资料的收集和整理工作。通过系统中的工程资料管理功能,对汇总的工程资料还可以进行阅读的权限分配的功能。