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风险管理预警系统是建文重要信息监控及处理的功能模块,它通过预算控制点、资源量、费用等警戒线的预置,执行中的项目一旦存在问题,系统自动给予预警。如:进度的目标控制点、成本(人工、机械、材料等)支出超预算的临界点、项目合同覆约基准(DMB)、库存等。结合实时的状态报告与先进、科学的EVMS分析,实现项目风险防范与减少风险机会的目的。

风险预警的目标:对系统中敏感的数据在按符合规则的参数进行处理,供企业领导人及时发现问题并纠正问题。

风险预警的特点:四大预警体系为:超时预警体系、超支预警体系、超期预警体系、超限/超标预警体系。

预警设置按照预警参数中所设置的程度(高、中、低)进行归类显示。

项目风险管理软件作为能够在使项目在风险环境中成功完成的一个管理平台,是企业在开展项目时能够以最小成本获得最大安全保证的方法,所以说项目风险管理对于项目开展是非常重要的。

其一,一个良好的风险管理有助于降低决策错误的概率、避免损失,提高企业自身的价值。风险管理有着极其重要的作用,由于项目环境的复杂性和不确定性变化的加剧,项目面临的各类风险能否被很好地控制将成为决定项目成败的关键。具体地讲,项目风险管理具有以下重大意义。

第二,一个项目风险管理目标得确立能够使项目最大程度的获得成功,并且其还可以为项目实施创造安全的环境,以降低项目成本、稳定项目效益、保证项目质量以及使项目尽可能按照计划实施为主要目标,使项目始终处于良好的受控状态,为项目总体目标的实现提供了保证。

第三,有助于理解项目建设意图。在风险管理过程中进行风险分析时,要收集、检查、积累所有相关的资料和数据,了解各类风险对项目的影响,才能制定有针对性的措施。这既能使有关人员明确项目建设的前提和假设以及拟定实施方案的利弊,又能加深对项目建设意图的领会,可以更好地实现项目的真正目标。

第四,能够使项目管理人员在发生有重大影响的突发事件时,能在第一时间主动控制事态的前提。风险管理能大大降低风险发生的可能性和带来的损失,也有利于明确各方责任,避免相互推诿而产生新的纠纷。

第五,能够帮企业提高经济效益,减少不必要的损失。企业只有重视并善于进行风险管理的企业往往也具有较新的管理理念,有较强的能力来降低发生意外的可能性。

只有通过有效的风险管理,才能够无限度的提高企业的经济效益和项目管理水平。