APP下载微信试用
当前位置: 首页>软件产品>施工版>报表中心

全面、快速、及时、正确的反映工程项目情况,系统提供丰富的报表,从不同的视角全方位反映项目的各类情况,为项目管理与决策人员提供分析决策的第一手资料。

系统提供权限管理机制,可以针对用户权限设置用户对报表的阅读范围,并且很好地解决了B/S架构软件中报表的导出文件(WORD、EXCEL)以及打印等难题;可以定制各种工程表单、汇总表、台帐、趋势图等各种丰富美观的报表。使企业决策层以及主管部门能够方便快捷的了解项目的实际进展情况,为制定各类项目决策提供高效支持,其中分析统计的内容和方式都是多种多样的。

在工程管理报表中,从工程用料,工程收付款,工程成本,工程盈亏等不同的角度,动态地反映企业进行工程管理中的合同、收款(包括了应收和实收)、付款(应付和实付)、成本等汇总/明细情况;将数据组合又生成了一些综合性的分析报表,如:工程用料分析,盈亏分析、预算与成本对比分析等。

材料类报表

为了更好的分析、控制工程的“材料费”成本,系统在这里提供了两个报表:工程用料汇总表、工程用料明细表。

工程用料汇总表:某个时间段内,某些工程项目,用了什么材料,材料的“实际使用数量”。

系统提供了多种过滤条件。用户可以在“时间”、“单据编号”、“库存物资名称”、“工程项目”、“工程子目”、“成本类别”上,设置一定的过滤条件,查看自己感兴趣、特别关注的部分。

收款、付款类报表

在用户最关心的收、付款方面,系统提供了四个报表:工程累计收款汇总、明细表,工程累计付款汇总、明细表。

收款报表:截至某时间,某工程项目,某业主的预收、应收、已收、实收等收款的详细情况。用户可以从工程项目、业主等方面设置过滤条件。

付款报表:截至某时间,因某工程项目,向某供应商预付、应付、已付、实付等付款的详细情况。用户可以从工程项目、供应商等方面设置过滤条件。

成本类报表

关于工程成本,系统提供了两个报表:工程成本汇总表、工程成本明细表。

汇总表:某工程项目,在某段时间范围内,在每个工程子目上,总共发生的人工费、材料费、机械费等等;以及这些费用的汇总合计。

明细表:某工程项目,在某段时间范围内,在每个工程子目上,因为某个供应商而发生的每一笔费用。

分析类报表

系统根据软件的统计结果,从不同的管理角度上,重新汇总、计算,产生了一些分析报表。这些报表具有新颖的管理视角,可以帮助企业在市场大潮中迅速掌握主动。例如:

1、工程预算与成本对比分析表

用途:用户可以查看工程项目在施工过程中,当前成本预算和实际成本的详细数据;如果成本大于预算,则说明已发生了超支,需要立刻调整计划。

主要信息:某工程项目,每个工程子目,当前成本预算总金额,累计实际成本金额。

2、工程盈亏分析报表

用途:主要是用来比较成本和收入的关系,判断在这个期间,工程项目赚取的“赢得价值”,和实际的会计“应收”的之间的比较差值——即“盈亏分析值”。

正数即表示“赢余”,应收情况良好;负数则表示“亏损”,这个亏损并不是指成本超支,而是指“应收”工作不理想。以此,提醒用户尽快向业主申请工程应收款。

主要信息有:当前成本预算、累计成本金额、成本完成百分比、工程“赢得”价值、累计应收、盈亏分析值。

3、工程状况综合分析表:

这里除了反映“盈亏分析表”的内容,还多显示两个内容项目:

未完工程成本:即预测按照现在的状态进行,到工程完工时,还应该投入的成本金额是多少;

未完成合同金额:还未收到的合同款,这里指的亦是应收金额。

4、工程成本预算分析表

用户可以查看工程项目成本预算的综合情况:原成本预算金额,截至某时间审核变更金额,未审核金额,当前成本预算金额。

5、工程合同管理分析表

6、分包合同管理分析表

这两个报表主要是用于企业的合同管理工作,主要反映的内容:原始合同金额,截至某时间审核变更金额,未审核金额,当前总金额 。

采购类报表

关于采购管理系统,建文软件提供了多张报表,可以及时、准确地反映工程材料采购业务的详细信息。主要涉及到三个方面:采购订单、采购收料、暂估入库、物资需求计划、采购询价单。

1、采购订单汇总表

此报表显示,在某段时间内,用户从某个供应商处,通过订单采购物资的总金额,税金,合计金额。主要的过滤条件:单据日期、单据编号、供应商、业务员、工程项目等。

2、采购订单明细表

这个表详细地显示单据明细内容,显示在某段时间范围内,用户从某个供应商处,每一笔订单的详细内容,如包含物资的名称、单价、数量、合计金额、已收料数量。

系统提供了多种过滤条件:单据日期、单据编号、供应商、业务员、物资名称、工程项目、物资金额、合计金额等等。

3、采购收料单汇总表

这个报表的主要是显示用户,在某段时间范围内,从某个供应商,收到(或退掉)的材料总应付金额、税金、和实际结算金额。

用户可以选择报表的数据来源:收料单、退料单。可以都选,也可以单选。

系统提供的过滤条件有:单据日期、单据编号、供应商、业务员、工程项目、审核标志。

4、采购收料单明细表

是上述“采购收料单汇总表”的明细显示,可以查看从某个供应商处,采购的每一种物资的收料情况。

5、暂估入库汇总表

显示企业材料暂估入库的总体情况,每种材料的期初在估数量、金额;本期估入数量、金额;本期冲回数量、金额;期末在估数量、金额等信息。

6、暂估入库明细表

显示每种材料每一次暂估入库的详细情况,某个时间,从某个供应商处的暂估入库数量、冲回的数量、结存的数量等信息 。

7、在估入库单一览表

在估材料是指尚未被冲红的暂估入库材料;这个报表就是显示某材料,在某个仓库中,估入的数量和金额,以及材料的供应商。

8、物资需求计划汇总表

显示企业在某一时间段内,所需消耗的物资计划的数量、金额,以及在需求计划中已执行的和未执行的数量。在汇总表中选择一物资明细双击能打开该物资的明细报表。

9、 物资需求计划明细表

显示了每一物资在某一时间段内所有的需求计划,包括该批物资的需求时间、单据号、数量、金额及用于那项工程、工程子目等信息。

10、 采购询价单汇总表

显示了企业在某一时间段总的询价数量、金额,用户可以根据需要分类查看,选择明细后双击可以打开对应的分类明细表。

11、 采购询价单明细表

显示了某一供应商或物资某段时间内的明细询价情况,包括供应商、物资、询价日期、数量、单价、金额等信息。

库存类报表

企业物资的仓储、库存管理业务有关的。共计有17张报表,包括用户日常使用的物资“收发存”报表、库存物资成本计算底稿等等。

1、仓库物资收发存汇总表

这里的“仓库物资”是指存放在公司仓库里的物资,而不包括“工程采购发料”和“工程采购入库”,这两种形式采购而来的物资。

这个报表主要反映的业务有:仓库采购,仓库发料,其他入库、其他出库等。

主要显示某会计年月,某种物资,在某仓库,期初结存数量、本期收入数量、本期发出数量、期末结存数量等信息。

有多种查看方式可供选择,用户可以选择“单一月份多种物资”,也可以选择“单种物资多个月份”;可以查看所有仓库,也可以只查看某特定的仓库。

2、仓库物资收发存明细表

用户可以查看某会计年月,某物资,每一笔收入、发出的详细情况,如入出仓库,数量,结存数量等。其查看方式的选择,与上述的第1点“汇总表”类似。

3、工程物资收发存汇总表

这里的“工程物资”是指专门为某工程项目采购入库、发出的工程物资。主要反映的业务有:工程采购入库,工地发料等。

用户可以查看某会计年月,某物资,在某个工程项目上,期初结存的数量和金额,本期收入、发出的数量和金额,期末结存的数量和金额等信息。

有多种查看方式可供选择,用户可以选择“单一月份多种物资”,也可以选择“单种物资多个月份”;可以查看所有工程项目,也可以只查看某特定的项目。

4、工程物资收发存明细表

用户可以查看工程物资收发存的明细情况,其查看的方式与第3点“汇总表”基本类似。

5、分仓库存报表

用户可以查看某个会计年月的期末,某物资的结存的数量、成本单价、金额。可以查看所有仓库,也可以只查看某个特定的仓库。

6、库存报警明细表

用户在输入【物资资料】时,可以输入某物资的库存上、下限;当库存物资的数量低于“下限”,或高于“上限”时,您可以在这张报表进行查看。

您可以查看某物资,其库存下限、上限,以及其在某仓库中的数量。这个数量,一定是超出“限制范围”的。

如果某物资的库存数量在下限和上限之间,将不会显示在此表中。

7、库存物资成本计算底稿

这个表反映的是物资成本单价的计算过程。

用户在新建账套时,会选择库存物资的成本单价计算方式;当发生出、入库的业务时,系统在这里使用相应的计算工具,及时进行成本单价的计算。在这个表中,用户可以查看到计算的过程 。

8、在库在用工具汇总表

显示了在物资资料中属性为低值易耗品的物资的总库存数量、待出库数量、在使用数量、总数量。

待出库数量:为已做了领用单,但单据未审核时的数量。

在用数量:为领用单据已被审核确认的数量,不包括未审核单据数量。

总数量:为库存数量与在使用数量之和。

9、工具库存现状汇总表

显示了物资属性为低值易耗品的物资的库存情况,包括物资总库存数及待出库数量。

双击某一物资可以打开该物资的明细报表。

10、 工具库存现状明细表

显示低值易耗品每次收料的存放仓库、批次号及该批物资的库存数量、待出库数量。

点击明细记录能打开到对应单据。

11、 在用工具汇总表

显示了低值易耗品被领用的数量、金额;该批领用物资已报废的数量、残值以及被分摊记入工程成本的金额。

12、 在用工具明细表

显示了低值易耗品每次被领用的数量、金额;该批领用物资已报废的数量、残值以及被分摊记入工程成本的金额。

13、在库在用周转材料汇总表

显示了在物资资料中属性为周转材料的物资的总库存数量、待出库数量、在使用数量、总数量。

14、周转材料库存现状汇总表

显示了物资属性为周转材料的物资的库存情况,包括物资总库存数及待出库数量。双击某一物资可以打开该物资的明细报表。

15、周转材料库存现状明细表

 显示周转材料每次收料的存放仓库、批次号及该批物资的库存数量、待出库数量。点击明细记录能打开到对应单据。

16、在用周转材料汇总表

显示了周转材料被领用的数量、金额;该批领用物资已报废的数量、残值以及被分摊记入工程成本的金额。

17、在用周转材料明细表

显示了周转材料每次被领用的数量、金额;该批领用物资已报废的数量、残值以及被分摊记入工程成本的金额。

 机械设备类报表

这里的报表反映的是使用在工程上的机械设备,一系列的管理业务。覆盖了自有设备和租赁设备,总共包括6张报表。

1、自有设备考勤汇总表

通过这个报表,用户可以查看某台自有设备,在某个时间段内,总共被操作(或空闲、等待)的台班数量,以及累计收入金额、累计成本金额。这里的“成本”,是指设备本身的费用成本,而不是工程成本。

系统提供了两个过滤条件:单据日期、工程子目。

2、自有设备考勤明细表

这个报表反映了自有设备考勤的明细情况。显示某机械设备,于某日期,在某工程项目上,某个工程子目上,操作(或空闲、等待)的数量,以及因此形成的收入金额。

3、租赁设备考勤汇总表

 这个报表反映了租赁的设备,在某个时间段内,累计的操作、空闲、等待量;以及进出场费;累计金额。

系统提供了三个过滤条件:单据日期、工程项目、工程子目。

4、租赁设备考勤明细表

这个报表反映了租赁设备考勤的明细情况。显示某机械设备,于某日期,在某工程项目上,某个工程子目上,操作(或空闲、等待)的数量,以及因此形成的收入金额。

当用户在做设备租金的“工程应付”时,参考此报表,可大幅度提高工作效率。

5、工程机械使用费汇总表

第1、2张表格中的反映了设备自身的成本,这个报表则显示工程的“机械使用费”成本。这个成本是由自有设备考勤;以及租赁设备的“工程应付款”组成的。

此报表显示了某工程项目,在每个工程子目上的累计的“机械使用费”成本。

6、工程机械使用费明细表

这个表反映了机械使用费的明细情况,显示了某工程项目,每一笔机械费发生的详细情况 。

人工类报表

这里的报表都是反映工程上的员工管理业务,主要是员工的考勤,覆盖了计时工和计件工。总共包括4张报表。

1、计时工考勤

这里包含有两张报表:计时工考勤汇总表、计时工考勤明细表。用户通过这些报表,可以查看到计时工种的员工考勤情况。

系统提供了三种过滤条件:单据日期、工程项目、工程子目。

2、计件工考勤

这里包含有两张报表:计件工考勤汇总表、计件工考勤明细表。用户通过这些报表,可以查看到计件工种的员工考勤情况 。

 工程应收类报表

“工程应收”系列业务其数据来源是本软件的“应收应付管理系统”。总共有6张报表。

1、应收账龄汇总表

此表反映了截至某年某月某日,某客户(业主),每个账龄区间的应收款,以及总体合计金额。用户可以选择查看多个业主,也可以只查看某个特定的业主。

2、应收账龄明细表

此表显示了截至某年某月某日,某客户(业主),在每个账龄区间,每一笔应收款的详细情况;如来源单据、单据日期、开票金额、结算金额、未结算金额等等。在这里,只能选择查看某单个业主。

3、应收账款汇总表

此表显示了某段时间范围内,某业主应收账款的详细信息,如:期初应收款、本期应收款、本期收回应收款、期末应收款等。

系统提供了两个过滤条件:单据日期、业主。

4、应收账款明细表

此表显示了某业主应收款的详细情况,在某个时间段范围内,某个业主(或某个工程项目)的每一笔应收款的信息,如单据日期、单据编号、应收账款金额、已结算金额、未结算金额等。

系统提供了三个过滤条件:单据日期、业主。

应收账款结算状态表

这个报表详细地反映了应收账款的整体情况,某业主,在某段时间范围内,针对于某个工程项目,应收的“合计金额”、已结算金额、未结算金额。

系统提供了5个过滤条件:单据日期、单据编号、业主、业务员、工程项目。

应收账款结算过程表/应付类报表

每笔已进行结算的应收账款的结算过程,包括的信息主要有:开票单号、结算单号、结算日期、开票金额、已结算金额、未结算金额。

应付的业务与工程成本密切相关,这里的报表可以帮助用户更好地管理这方面的业务。主要反映的业务有:采购收料、工程应付等。如:

1、应付账龄汇总表

这个报表反映了截至某年某月某日,针对于某个供应商,在每个账龄期间的,工程应付款,以及总的合计金额。用户可以选择查看多个供应商,也可以只查看某个具体的供应商。

2、应付账龄明细表

此表显示了截至某年某月某日,某供应商,在每个账龄区间,每一笔应付款的详细情况;如来源单据、单据日期、开票金额、结算金额、未结算金额等等。在这里,只能选择查看某单个供应商。

3、应付账款汇总表

逐一显示了每个供应商,在某段时间范围内,应付账款的详细内容。包括开票金额、已结算金额、未结算金额等信息。

系统提供了三个过滤条件:单据日期、供应商。

4、应付账款明细表

显示了每个供应商应付账款的详细信息,如:在某段时间范围内,每一笔应付款的单据类型、日期、编号、应付账款金额、已结算金额、未结算金额。

5、应付账款结算状态表

这里反映的是采购收料业务上发生的应付。

显示某个材料供应商,在某个时间段范围内,每一笔应付账款的情况:单据类型、编号、供料的工程项目、合计金额、已结算金额、未结算金额。

系统提供了5个过滤条件:单据日期、单据编号、供应商、业务员、工程项目。

6、应付账款结算过程表

图形分析报表

建文软件将有关报表以常见的、比较直观的柱形图予以动态显示。你可以轻松地、直观地查看到工程项目的最新信息和分析结果。有助于您及时做出下一步的工作计划。

1、预算/成本对比分析盈亏分析图:

用来形象地显示当前工程项目盈亏情况的;系统先计算出工程项目的截至某时间“赢得”的价值,再减去此时工程应收款。便可以得到一个“盈亏分析值”,正数即表示“赢余”,应收情况良好;负数则表示“亏损”,这个亏损并不是指成本超支,而是指“应收”工作不理想。以此,提醒用户尽快向业主申请工程应收款。

2、毛利分析图

毛利润包括两部分:管理费和利润。

这里图表显示的工程项目的当前毛利润,即截至某一时刻,加上之前所有发生的变更情况,此工程项目的毛利润金额。

3、成本类别分析图

成本类别分析以“饼形图”的样式显示了所选工程项目(一个或多个)截至某日期,每种“成本类别”的实际成本金额(材料费、人工费等)占总成本的百分比。

4、工程资金需求预测图

工程资金需求预测图可以根据进度计划的安排,来显示开工后实际资金的需求情况。这个“实际资金”是指根据工程的进展情况,实际需要投入工程项目上的物资(人、材、机)所要花费的金额。这里,没有考虑到(也无法预测到)提前采购的所需的支付、物资价格的变动等因素。

您可以选择按“10天”、“30天”、“100天”的时间刻度,来显示此图表。