APP下载微信试用
当前位置: 首页>软件产品>施工版>合同管理

建文合同管理建立在集约式管理的基础之上;合同必须经过法人盖章才能生效;资金必须经过法人审批才能支付;签订合同法人要管,执行合同法人也要管。

合同管理模块的设计以“总价控制、以收定支”的管理思想为指导,按照“收支两条线”对合同进行全生命周期的管理;通过严格的合同管理流程,帮助企业控制合同费用,有效控制实际成本,为提高企业合同管理水平,降低经营风险提供支持。

全生命周期的合同管理:不仅实现了合同创建、合同变更、预结算、结算、合同收款付款、合同台帐、资金台帐等工程合同业务处理细节,而且还提供了合同评审、合同预警、合格供应商管理、合格分包商管理等增值功能;同时,协助用户审查合同的四大要点:法律条款、单价、合价和其他技术条款。

收支两条线,资金动态监控:以收定支,同一工程的收入合同应大于支出合同的总金额。合同必须有投资预算作为控制依据。根据企业管理的基础不同,可以按预算总额和单价,从资金角度,控制合同的签订,也可以控制到合同的执行,在合同执行过程中产生的资金流动信息,比如每一次收款、付款等都汇总到资金往来台帐中,实现资金的动态监控。

重结算,轻支付:整个合同体系管理的重点是围绕结算的管控展开的,实际付款金额不能大于合同结算金额,结算金额不能大于合同金额,合同金额必须符合相应的分部分项的预算金额。

合同预警:对于异常情况系统自动提示预警。如:支出合同总额大于收入合同总额预警、合同金额超预算预警、支付超结算预警、结算超合同额预警、变更提醒预警等。

统计分析:系统提供了多角度、多层次的合同统计分析报表,以满足合同监控、合同风险控制的需要。

建文合同管理APP,支持移动端签订合同、审批合同、变更合同、合同支付、合同发票、合同决算等管理,帮您掌握合同签订,资金流,发票数据,支持对合同收款、付款的预警提醒。