1.项目背景
同济大学历史悠久、声誉卓著,是中国最早的国立大学之一,是教育部直属并与上海市共建的全国重点大学。经过110年的发展,同济大学已经成为一所特色鲜明、具有国际影响力的综合性、研究型、国际化大学,综合实力位居国内高校前列。
学科设置涵盖工学、理学、医学、管理学、经济学、哲学、文学、法学、教育学、艺术学等10个门类。现有本科招生专业75个(其中50个专业按17个专业大类招生),硕士学位一级学科授权点45个,专业硕士学位授权点17个,工程硕士授权领域26个,博士学位授权学科点涵盖一级学科30个,专业博士学位授权点3个,博士后流动站25个。拥有3个国家重点实验室、1个国家工程实验室、1个国家协同创新中心、1个国家大型科学仪器中心、2个国际合作联合实验室、5个国家工程(技术)研究中心以及39个省部级重点实验室和工程(技术)研究中心。
2.应用目的
工程项目管理沙盘模拟紧密围绕现代工程项目管理的核心内容,通过知识讲解、技能传授、沙盘演练等方法,借用直观的沙盘教具让学生在项目执行与开采过程当中懂得人才开发、沟通管理、决策能力、更好的创新理解项目运作流程的沙盘模拟形式。通过模拟管理和经营的全流程,帮助学生树立现代工程项目管理的意识,培养学生在工程项目管理过程中处理和应对突发问题的能力,提高他们按照工程项目管理专业流程独立承担工程项目管理的能力。
同济大学工程学院引进建文工程项目管理软件(高校教学版),实现以学习团队为单位,以模拟演练为平台,以角色扮演为手段,以现场案例为内容,以知识运用为要求,以提升能力为目的,重点从项目进度管理、成本管理和风险管理等方面引导学生进行实战体验。
项目管理沙盘帮助学生在以下十二个方面提前体验并把握问题:
1.理解何谓“项目”和“项目管理”;
2.理解项目的特征;
3.优秀的项目团队的构成和设计;
4.影响团队有效运行的障碍分析;
5.项目可行性分析;
6.把握项目生命周期;
7.风险识别(风险分析),确定风险优先级;
8.风险监控与缓解策略、应急计划的调用;
9.制定成本计划要考虑的因素;
10.项目控制;
11.项目团队决策;
12.项目调整和总结评估。
3.模拟经营产品内容
3.1.总体规划
建文工程项目管理软件(高校教学版)全方位模拟、全过程仿真工程项目管理的整个过程,包括项目目标、项目计划、项目范围、项目实施、项目控制和项目收尾。在实战训练中体验项目型组织的工作方式,如项目经理的影响力、项目型组织的组建、项目团队建设技巧、项目冲突处理技巧等。在实战训练中体验工程项目管理的各项知识和技能的运用。
1.能够体现出工程项目管理过程中主要岗位角色(项目经理、经营经理、生产经理、采购经理、财务经理)及其分工和职责;
2.团队计分包括项目施工组织、项目业绩、资源利用率、实验报告、课堂抢答与分享次数五个维度,老师可以手动各维度占比权重,系统能够自动计算小组得分;
3.各公司项目必须通过竞标获得,竞标计分维度包括项目拖期、上期规模、价位选择、安全生产费率4个指标,老师可以手动各维度占比权重,系统能够自动计算小组得分;
4.能够模拟各项目运营过程中风险,包括雨季停工、劳务班组怠工、供应商供货延迟等;
5.能够模拟建筑工程工程项目管理过程中与之相关的资源,例如有手工、大、中、小型施工设备和钢筋组、泥工组、木工组;有钢筋、水泥、砂石、建筑模板等材料;有各类原料仓库与员工宿舍等;
6.具有项目成本管理、合同管理、进度管理、质量与风险管理、组织沟通管理等功能;
7.具有满足实验要求的教学课件、学员手册、教学大纲等教学资料;
8.能够体现工程项目管理过程中工作流、物流、资金流和信息流的流转过程。
3.2.核心功能
建文工程项目管理软件(高校教学版)包括教师端和学生端。
教师端功能包括教学管理和企业运营监管功能。其中教学管理主要是团队评分和考勤,企业运营监管功能包括项目竞标模块、风险模拟模块、各公司过程控制模块和查看各公司运营绩效模块。
学生端功能包括过程控制模块和绩效管理模块。根据项目管理需要,将一组学生分为项目经理、经营经理、生产经理、采购经理、财务经理五个角色。五个角色职能分别为:
项目经理:负责指挥、控制和协调项目组成员按照进程表完成项目;
经营经理:负责劳务结算、甲方报量、成本核算和分析、洽商变更;
生产经理:负责进度计划编制、资源需用计划、施工操作;
采购经理:负责材料采购、库房管理、材料发放、材料核算;
财务经理:负责资金管理和操作、资金帐目管理、负责盈亏分析。
3.2.1.项目经理
建文工程项目管理软件(高校教学版)以仪表盘的方式直观的显示各项工程指标,并支持“钻取式查询”,实现对指标的逐层细化、深化分析。通过详尽的指标体系,实时反映公司的运行状态,将采集的数据形象化、直观化、具体化。
建文软件为项目经理提供“一站式”(One-Stop)决策支持的管理。它以驾驶舱的形式,通过各种常见的图表(色块、速度表、音量柱、预警雷达、雷达球)形象标示公司运行的关键指标(KPI), 直观的监测公司运营情况,并可以对异常关键指标预警和挖掘分析。
3.2.2.经营经理
对于经营经理,系统实现的功能如下:
1.合同预算管理:进度报量、合同变更、经济洽商编制报批、竣工结算;
2.分包管理:招标、合同签订、进度完成量审批、经济洽商审批、分包结算;
3.合同管理:供应商选择、合同签订、过程结算、竣工结算;
4.实现在线参与项目其它合同招标、签订;
5.能够在系统中填报主要材料预算用量测算;
6.能够在线进行公司相关报表编制;
7.系统提供项目经营情况分析。
3.2.3.生产经理
对于生产经理,系统实现的主要功能如下:
1.能够在系统中进行进度计划编制及施工任务安排;
2.现场施工管理;
3.实现施工方案编制及交底;
4.计算填报材料部位限额用量;
5.在系统中编制材料用量计划;
6.实现在系统中记录施工方案执行情况检查结果;
7.机械管理:选择供应商、合同签订、组织机械进出场、现场机械调配、维修、机械费用结算;
8.实现项目资料档案管理;
9.质量管理、安全管理。
3.2.4.采购经理
对于采购经理,系统实现的主要功能如下:
1.材料合同管理:供应商选择、合同签订;
2.能够在系统中进行材料采购租赁计划编制;
3.材料采购:采购、结算;
4.材料库房管理:点验、收料发料、盘点、材料记账;
5.材料租赁:进出场、结算;
6.实现材料现场管理;
7.能够在系统中编制材料报表。
3.2.5.财务经理
对于财务经理,系统实现的主要功能如下:
1.实现在系统中编制资金计划:资金的收入支出计划;
2.财务账务:报销、凭证、记账;
3.现金管理:各业务支付、进度款收入;
4.能够在系统中编制财务报表。
4.应用效果
“不闻不若闻之,闻之不若见之,见之不若知之,知之不若行之,学至于行而止矣。”工程管理沙盘模拟集智慧性、体验性、博弈性于一体,其学习过程充满了挑战性,大大巩固了理论知识、总结实战经验、提升活动能力。
高校教育中,最困难的就是实践性教学,施工现场很远,对安全性要求高,带学生去很难,对于高校教师来说,一直考虑在校内实验室怎样把实践性教学能够和理论结合起来,建文工程项目管理软件(高校教学版)的应用,为教学带来了很大的帮助。从设计到实施再到具体运作,每一项都在系统中得到体现,不同岗位的角色划分,让学生对实际工程管理有了更充分的理解。
1.全面落实学院“应用型人才”培养,提供符合市场需求的应用型人才培养教学内容;
2.建立应用型实训实验教学平台,打造国际先进教学体系;
3.完善实践型教学体系,提升教学质量,丰富实践教学内容;
4.建立起“双师型”教师队伍,推动实践教学模式,推动教学改革,提升老师对实践教学和企业培训等方面能力;
5.解决学生工程项目管理难以接触到核心岗位和核心工作的难题。通过本课程,可以让学生接触到整个工程项目管理的运行流程、并能有意识地搜集和分析各项目过程的数据,分析整个项目运营情况和工程项目管理理论在现实生活中的应用。最终,学生在分组对抗竞争环境下体会工程项目管理的魅力;
6.有利于培养学生良好的学习习惯。沙盘课程集体验式、趣味性、实战性为一体,学生由“要我学”转变成“我要学”,可以大大增强学生的学习能力、就业与创业的适应能力。
百年前,无数有志青年曾为中华之崛起而读书,今日,中国特色社会主义进入了新时代,中国发展日新月异,同样需要优秀人才的支持。青年兴则国家兴,青年强则国家强,同济大学秉承“与祖国同行,以科教济世”的优良传统,引进建文工程项目管理软件(高校教学版),不断提升自身教学水平,积极为国家和社会建设发展做出贡献,为“一带一路”建设、国内桥梁与隧道、铁路与城市轨道交通等重大战略需求提供强有力的科技与人才支撑。建文软件也将继续精雕细琢,助力国家人才培养,为实现中华民族伟大复兴的中国梦献力。