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案例分析

中国第十七冶应用案例

2007年12月26日

项目背景  
     1.1 企业简介
 
    中国第十七冶金建设公司总部位于安徽省马鞍山市,隶属于中冶集团,是中冶集团体制改革五个试点企业之一,也是国有大型施工总承包一级企业,具有自己独立法人资格的分公司。十七冶公司主要从事冶炼工程、机电设备安装工程、房地产开发、工程咨询等。公司固定资产达11.9亿元人民币以上。公司现有在册职工3622人,项目经理总数76人,其中一级项目经理30人。工程技术及经济管理人员256人,其中高中级技术管理人员86人,高中级经济管理人员27人。施工机械设备总台数370台,总功率4704千瓦。公司年施工能力有以前的六个亿增长到三十多亿元以上。业务足迹遍布国内外。因此,随着企业业务规模的急速增长,以前的企业管理已经远远不能适应企业现状,企业管理水平的提升迫在眉睫。所以,企业的信息化建设被纳入日程,也是十七冶2006年重点工作之一。
 
     1.2 信息化的需求
 
    随着市场化进程的加快,激烈的市场竞争是每一个企业都必须面临的问题。在市场供应体系日趋成熟的今天,建筑施工企业已经进入了薄利时代,如何扩大利润实现企业的利润增长?在外部条件同等的前提下企业只有苦练内功,在提高自身的各项市场价值的同时,极大可能的降低成本,从而达到增加企业利润,提升企业市场竞争力的目的。
    近年来,由于十七冶公司持续的快速发展,现有的管理工具在对项目部的管理上已显得力不从心,很多项目是以包代管。企业要实现集中管理、精细管理、零距离管理的难度相当大。由于种种原因,现阶段项目管理无法按照项目管理法去实施,使项目部变成了执行机构,其作为成本中心的职能大打折扣。

    公司管理层及时注意到了这些问题,组织了专门的考察小组,经过全面的考察与层层筛选,最终选定建文软件为合作对象。
    • 在基础平台架构上,围绕以基础数据采集为核心,实现对项目的成本流、资金流和信息流的三流合一,初步实现对项目的自动核算。
    • 在第一阶段已经实现的基础上,围绕以过程控制自动化为中心,以经营管理为中心的项目全过程控制。
    • 完成基础数据的采集整理。基于企业对项目过程控制有一定把握的基础上,围绕以经营决策为中心,通过对以往真实数据的分析处理、深度挖掘,实现领导决策的智能化。

    通过以上各阶段的实施最终形成一个以项目经营系统为龙头、以服务经营为辅助,全力打造十七冶的网络信息系统。  

  解决方案 

    建文软件深入了解和分析了十七冶公司目前的管理状况以及企业管理层对项目上线的期望,同时结合建文软件多年沉淀的工程项目管理经验,为十七冶公司制定了全面的工程项目管理解决方案。在先进的企业管理思想和项目管理理念的指导下,建文软件针对十七冶公司的管理现状和实际需求,提出决策层、企业层和项目层的三层管理体系。系统实现了企业以成本为核心,以信息流、资金流为主线,全盘管理公司、项目和各职能部门;实现了项目以合同为约束,以进度为主线,以控制成本为目标的管理方法。

   1.1.项目管理层
 
    项目管理层是以施工项目为管理对象、以合同为约束、以进度为主线、以成本控制为目标,按施工项目的内在规律,实现资源的优化配置和对各生产要素进行有效的计划、组织、指导和控制,取得最佳的经济效益。项目管理层在优化管理的同时也为企业管理层提供了基础数据,进而为企业管理层优化资源配置提供有力的支持。
    软件系统通过对权限分配后的执行和计划对比以及对执行过程中的审核控制,达到成本控制、进度控制、质量控制、安全控制的目的。
 
    1.2.企业管理层
 
    作为建筑施工型企业来说,虽然项目是企业的业务实体,同时也是企业存在的价值,但是一个健康的企业绝不是为一两个项目而存在的。要使企业正常的运转并健康长久的生存下去,对多项目的协同管理成为了企业生存的主要手段。
    要达到多项目管理,就要求企业各职能部门对多个项目负责,各职能部门需要及时了解项目的执行状况,便于及时解决项目中发生的各类问题。各职能部门需要依据自身的职权范围,对公司所有的项目进行统一管理同时协调手中的各类资源,保证各项目可以正常的执行下去。通过各职能部门的相互协调达到“四控四管一协调”的目的。
 
    1.3.决策层
 
    决策管理是基于Web,集查询、报表、OLAP(On—Line Analytical Processing)分析及数据挖掘为一体的决策支持解决方案。面向企业决策层,对企业各业务的经营状况进行分析和监控。通过数据挖掘和信息分析,为决策层做出科学的战略决策提供了依据;同时也加强了企业的市场风险规避能力和市场预测能力,为企业做大做强提供了支持。
    针对项目部分散、与总部距离较远、项目现场复杂、人员流动性大、涉及的关联环节较多、各种风险大、企业集中管理难度大等业务特点,我公司采用互联网和无线技术相结合,对工程项目进行远程控制和管理。决策层只需要拥有一台可以上网的电脑即可对分散在各地的项目进行远程管理和控制。真正解决了施工企业分散作业与集中管理的矛盾。
 
  1.4.技术实现以及开发解决方案
 
    系统基于.NET标准,真正实现业务分布化、控制一体化。Web Service、Date Set、XML等技术的使用,保证系统在远程服务、数据库技术、稳定内核、安全机制上得到了巨大的提高。系统提供B/S架构和C/S架构灵活结合的方式,使系统的技术优势无可比拟。面向对象、组件、高度模块化的设计,很好的保证了系统的可升级性以及与第三方应用软件的可集成性。
 
 预期目标 

    通过“项目管理系统”的实施,解决十七冶项目成本流、管理信息流、资金流控制中出现的问题,尽可能的避免十七冶管理环节中的违规行为,并能进一步优化十七冶已经建立的网络系统。

    从根本上解决十七冶公司在项目控制方面的难题,更好地为十七冶公司控制项目成本、提高工程质量、优化资源配置、加强监管力度、明确单位责任、提高企业抗风险能力。为更好的迎接市场挑战提供有力的信息化平台,为十七冶项目管理绩效增值。